Об архивной службе

Архивная служба Воронежской области представлена управлением делами Воронежской области (в структуре управления имеется специализированный отдел - отдел по делам архивов), казенными учреждениями Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»; 5 муниципальными учреждениями, имеющими статус юридического лица: МБУ «Муниципальный архив городского округа г. Воронеж», МКУ «Острогожский муниципальный архив»; МКУ «Рамонский районный архив», МБУ «Хохольский районный архив», МКУ «Управление культуры и архивного дела Богучарского района», 29 муниципальными архивами, являющимися структурными подразделениями администраций муниципальных районов или входящими в их состав. Кроме того, в каждой организации имеется ведомственный архив, где хранятся документы, образующиеся в деятельности организации, до момента их передачи в государственные, муниципальные архивы или до момента их уничтожения в соответствии с установленными сроками хранения.
В 2015 году основные усилия коллективов государственных и муниципальных архивов Воронежской области были направлены на проведение мероприятий по повышению эффективности их деятельности в части оказания государственных (муниципальных) услуг, улучшению физического состояния архивных документов, совершенствованию организации государственного учета, развитию научно-справочного аппарата, введению в научный оборот новых комплексов архивных документов.
В государственные и муниципальные архивы Воронежской области в 2015 году принято: 41 728 ед. хр. управленческой документации, 216 единиц хранения научно-технической документации, 3 820 единиц хранения личных фондов граждан, 228 единиц учета видеодокументов, 114 единиц учета фото- и 2 единицы учета фонодокументов.
Отреставрировано 1 733 архивных дела (65 140 листов), переплетено и подшито 9 207 дел. Проверку наличия и состояния прошли 37 650 единиц хранения. В состав Архивного фонда Российской Федерации включена 63 371 единица хранения управленческой документации.
В электронную форму переведено 20 347 архивных дел.
В государственные и муниципальные архивы области поступило 97 047 дел по личному составу ликвидированных организаций.
В 2015 году услугами государственных и муниципальных архивов области воспользовались 91 136 российских и иностранных граждан. Исполнено 85 814 запросов социально-правового характера и 3 049 тематических запросов.
Проведены информационные мероприятия, посвященные знаменательным датам отечественной истории: 2 научно-практические конференции, 16 выставок, 15 радио- и 4 телепередачи, 26 экскурсий; опубликованы 26 статей' прочитаны 44 лекции.
Архивный фонд Воронежской области, как составная часть Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2016 насчитывает 3 021 167 единиц хранения, в том числе: в госархивах области хранится 1 950 273 единицы хранения (6 853 фонда), в том числе 1 889 464 единицы хранения (6 852 фонда) на бумажной основе, из них 1 496 338 единиц хранения (6 606 фондов) управленческой документации, 13 767 единиц хранения (142 фонда) документов личного происхождения, 11 826 единиц хранения (3 фонда) научно-технической документации, 367 533 единиц хранения документов по личному составу (101 фонд), 3 322 кинодокумента, 57 196 фотодокументов, 75 фонодокументов, 216 машиночитаемых документов (МЧД). В муниципальных архивах области на хранении находится 1 070 894 единицы хранения (6 085 фондов), в том числе 563 217 единиц хранения (3 887 фондов) управленческой документации, 111 единиц хранения (28 фондов) личного происхождения и 506 751 единица хранения (2 170 фондов) документов по личному составу.
Наиболее значимыми достижениями по итогам работы 2015 года являются улучшение материально-технического обеспечения государственных архивных учреждений области, повышение уровня безопасности архивных документов и архивных фондов путем проведения комплекса работ, направленных на обеспечение противопожарного и охранного режимов, создание нормативных условий хранения документов и достойных условий труда архивистов.
В 2015 году в государственных архивах области успешно внедрялись информационные технологии: оцифрован весь массив описей дел и 73% особо ценных дел. Электронные цифровые образы архивных описей и дел интегрированы в Информационно-поисковую систему Цифрового фонда пользования Архивного фонда Воронежской области и в 2016 году будут доступны для просмотра сотрудниками государственных архивов области и зарегистрированными пользователями.
В 2016 году планируется продолжить выполнение мероприятий, направленных на обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов, расширение использования информационных технологий в деятельности архивных учреждений Воронежской области.