Об архивной службе

Архивная служба Воронежской области представлена Архивным отделом области, областными государственными учреждениями «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу», 33 районными муниципальными архивами, архивным отделом - городским межведомственным архивом городского округа г. Воронеж. Кроме того, в каждой организации имеется ведомственный архив, где хранятся документы, образующиеся в деятельности организации, до момента их передачи в государственные, муниципальные архивы или до момента их уничтожения в соответствии с установленными сроками хранения.

По состоянию на 1 января 2012 в госархивах области хранится 1902402 единицы хранения (6818 фондов), в том числе 1841783 ед.хр. (6817 фондов) на бумажной основе, из них 1477837 ед.хр. (6601 фонд) управленческой документации, 9673 ед.хр. (136 фондов) документов личного происхождения, 10906 ед.хр. (3 фонда) научно-технической документации, 343367 ед.хр. документов по личному составу (77 фондов), 3322 кинодокумента, 57075 фотодокументов, 75 фонодокументов, 147 машиночитаемых документов (МЧД).
В районных архивах области на 1 января 2012 на муниципальном хранении находится 875589 ед.хр. (4636 фондов), в том числе 510533 ед.хр. (2687 фондов) управленческой документации, 109 ед.хр. (27 фондов) личного происхождения и 364947 ед.хр. (1922 фонда) документов по личному составу.

В муниципальных архивах области на 1 января 2011 г. хранится 854819 единицы хранения (4559 фондов), в том числе 506783 единицы хранения (2666 фондов) управленческой документации, 109 единиц хранения (26 фондов) личного происхождения, 347927 единиц хранения (1866 фондов) документов по личному составу.

Ведется регулярная работа по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, отбору и приему документов от организаций, активному использованию документов в целях информирования населения области о составе и содержании архивных фондов, исполнения тематических и социально-правовых запросов граждан в целях обеспечения их законных прав и интересов.