Коллегия архивного отдела Воронежской области

13.02.2012

10 февраля 2012 года состоялось заседание коллегии архивного отдела Воронежской области.

В ходе заседания коллегии были заслушаны и обсуждены доклады руководителей казенных учреждений Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» Плисова Ю.В., «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» Осадченко В.С., «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» Мартыновой Н.П., ведущего консультанта архивного отдела Воронежской области Васенькиной И.Н. по вопросам: «О выполнении основных направлений развития архивного дела в Воронежской области государственными и муниципальными архивами за 2011 год», доклад Ерзуновой Л. А. ведущего специалиста отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации Поворинского муниципального района Воронежской области «О работе Поворинского муниципального архива», доклад руководителя казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» Мартыновой Н.П. «О состоянии работы в КУВО „Государственный архив Воронежской области документов по личному составу“ по исполнению запросов социально-правового характера: цели, задачи, проблемы и пути их решения».

По итогам рассмотрения вопросов повестки дня коллегии и их обсуждения приняты следующие решения:

  1. Доклады руководителей государственных архивных учреждений Воронежской области и ведущего консультанта архивного отдела Васенькиной И.Н. «О выполнении основных направлений развития архивного дела в Воронежской области государственными и муниципальными архивами за 2011 год» принять к сведению.
  2. Руководителям казенных учреждений Воронежской области Плисову Ю.В., Осадченко В. С., Мартыновой Н.П., ведущему консультанту архивного отдела Воронежской области Васенькиной И.Н. (в части касающейся):
    1. Завершить до 01.07.2012 года работу по установке ПК «Архивный фонд» (4.3. версия), обучению и консультированию сотрудников государственных и муниципальных архивов работе с данным программным комплексом.
    2. Проводить ежеквартально в 2012 году мониторинг качества предоставления государственных (муниципальных) услуг в соответствии с методикой, утвержденной приказом архивного отдела Воронежской области от 01.08.2011 № 46а-О.
    3. Обеспечить осуществление электронного документооборота с органами ПФР в целях обмена юридически значимыми документами социально-правового характера для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат.
    4. Организовать работу по выполнению плановых показателей по оцифровке особых ценных и наиболее часто используемых архивных документов, создание электронных баз данных и размещение электронных образов архивных документов в сети «Интернет».
    5. Продолжить совершенствование предоставления в электронном виде государственной услуги по предоставлению гражданам и организациям архивной информации.
    6. Провести модернизацию интернет-сайта «Архивная служба Воронежской области».
  3. Оказывать методическую помощь работникам муниципальных архивов по всем направлениям их деятельности и обратить внимание на ведение учетных документов в муниципальных архивах в соответствии с требованиями «Регламента государственного учета документов Архивного Фонда», 1997.
  4. Считать главной задачей выполнение плана работы на 2012 год.
  5. Тимошенковой С.И., Плисову Ю.В., Мартыновой Н.П., Болдыревой С.Н. рассмотреть ситуацию с передачей архивных документов завода им. Коминтерна в КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу», подготовить предложения по совершенствованию данной работы и по другим организациям, проходящим процедуру ликвидации и банкротства — срок до 01.03.2012 г.
  6. Гурову В.В., Тимошенковой С.И., Васенькиной И.Н., Болдыревой С.Н. рассмотреть вопросы о сроках рассмотрения заявок от ПФР, поступающие в муниципальные архивы области, в соответствии с действующим законодательством и подготовить соответствующие рекомендации муниципальным архивам по данному вопросу.
  7. Васенькиной И.Н., Прилепиной Е.В. ведущим консультантам архивного отдела Воронежской области с целью проведения в 2012 году архивным отделом Воронежской области 4-х выездных заседаний ЭПК с муниципальными архивами области необходимо подготовить письмо главам муниципальных образований Воронежской области о необходимости руководителям муниципальных архивов области подготовить вопросы по интересующим их темам для обсуждения на семинаре-совещании и направить в адрес архивного отдела.
  8. Ходатайствовать о награждении Почетной грамотой Федерального архивного агентства Тимошенковой С.И. заместителя руководителя архивного отдела Воронежской области и Ерзуновой Л. А. ведущего специалиста отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации Поворинского муниципального района Воронежской области, за многолетний добросовестный труд, большой вклад в развитие архивного дела в Воронежской области и Поворинском муниципальном районе и в связи с предстоящими юбилеями.

 

Руководитель В. В. Гуров