Отдел ведомственных архивов
Начальник отдела: Почивалова Наталья Валентиновна
Телефон: (473) 212-79-71
Штатная численность отдела — 7 человек.
Отдел курирует работу ведомственных архивов 342 организаций, комплектующих КУВО "ГАВО" документами общего делопроизводства и архивов 11 организаций, хранящих научно-техническую документацию.
Основными задачами отдела являются:
- организация и проведение работы по комплектованию архива документами общего делопроизводства, научно-технической документацией, видеодокументами, фотодокументами, аудиодокументами и документами личного происхождения;
- организационно-методическое сопровождение деятельности ведомственных архивов организаций г. Воронежа и области;
- разработка, уточнение и ведение списков учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования госархива;
- разработка и внедрение Положения о ведомственном архиве, Положений об экспертной комиссии, номенклатур дел, Инструкций по делопроизводству;
- оказание методической и практической помощи в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу для рассмотрения их на заседании экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области;
- заключение соглашений о сотрудничестве с организациями-источниками комплектования казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;
- организация приёма-передачи документов постоянного хранения в казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» от предприятий и учреждений г. Воронежа;
- проведение совещаний, семинаров, занятий по ведению делопроизводства и организации работы архивов учреждений;
- подготовка и участие в выездных заседаниях экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области.
