Платные услуги

УТВЕРЖДЕН
приказом казенного учреждения Воронежской области
«Государственный архив
Воронежской области
документов по личному составу»
от 05.06.2025 г. №27-О

Прейскурант
платных работ и услуг, выполняемых казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»

Платные работы и услуги выполняются (оказываются) архивом на основе заключаемых с пользователем договоров в порядке очередности их поступления.

Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, поступают в областной бюджет.

При определении цены на очередное выполнение работ используются повышающие коэффициенты:

исполнение работ от 1 до 3 дней – 3;
исполнение от 4 до 10 дней – 2.

КУВО «ГАВОДЛС» предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

Героям Российской Федерации. Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;
Участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».

Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе КУВО «ГАВОДЛС», при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций.

№ п/п	Виды услуг	Единица измерения	Цена (руб.)
1. Обеспечение сохранности документов.
1.1.	Рееставрация и мелкий ремонт архивных документов (подклейка порванных листов)	лист	51
1.2.	Переплет архивных документов на бумажном носителе (составной с тканевым корешком, без оклейки сторон папки) толщиной корешка до 6 см	единица хранения	170
1.3.	Брошюровка документов на бумажном носителе	документ	3
1.4.	Подшивка архивных документов на бумажном носителе:
1.4.1.	стандартных	единица хранения	101
1.4.2.	нестандартных	единица хранения	127
1.5.	Обеспыливание архивных документов на бумажном носителе	единица хранения	5
1.6.	Проверка наличия дел	единица хранения	8
1.7.	Консультирование по вопросам обеспечения сохранности	час	633
2. Упорядочение документов
2.1.	Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации	лист машинописный	1265
2.2.	Составление плана упорядочения архивных документов организации (смета)	документет	5061
2.3.	Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов	единица хранения	20
2.4.	Разработка схемы-систематизации дел архивного фонда организации	документ	7592
2.5.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов по фондам, внутри фонда, по признакам (хронологическому, функциональному, алфавитному и т.п.)	единица хранения	25
2.6.	Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:
2.6.1.	с полистным просмотром	лист	3
2.6.2.	без полистного просмотра	единица хранения	20
2.6.3.	личных дел	единица хранения	13
2.7.	Формирование дела из россыпи, переформирование дела	лист	3
2.8.	Разброшюровка неправильно сформированного дела:
2.8.1.	с изъятием металлических скрепок, скоб, файлов	единица хранения	84
2.8.2.	с изъятием степлера и файлов-вкладышей	единица хранения	84
2.9.	Систематизация листов в деле	лист	3
2.10.	Составление заголовков дела документов по личному составу	единица хранения	43
2.11.	Составление аннотации на документ	документ	63
2.12.	Составление внутренней описи документов в деле	запись	8
2.13.	Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)	шт.	23
2.14.	Простановка архивного шифра на карточках	шт.	10
2.15.	Фальцовка крупноформатных архивных документов	лист	3
2.16.	Подшивка дела в процессе упорядочения
2.16.1.	с нестандартными листами	единица хранения	127
2.16.2.	со стандартными листами	единица хранения	101
2.17.	Размещение архивных документов, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами	единица хранения	127
2.18.	Нумерация листов в деле (объемом до 150 листов)	лист	1
2.18.1.	Нумерация листов в деле нестандартном по формату	лист	3
2.19.	Перенумерация листов в деле со стандартными листами	лист	1
2.19.1.	Перенумерация листов в деле нестандартном по формату	лист	3
2.20.	Проверка нумерации листов в деле	лист	1
2.21.	Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типоргафских обложки, титульного листа, листа-заверителя)	единица хранения	63
2.22.	Вклеивание:
2.22.1.	титульного листа	лист	15
2.22.2.	листа-заверителя	лист	15
2.23.	Подборка дел внутри фонда	единица хранения	10
2.24.	Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам	единица хранения	13
2.25.	Простановка архивного шифра на обложке дела:
2.25.1.	без простановки штампов	единица хранения	10
2.25.2.	с простановкой штампа	единица хранения	13
2.26.	Составление описи дел по личному составу	единица хранения	84
2.27.	Составление:
2.27.1.	предисловия к описи дел по личному составу	лист печатный	1265
2.27.2.	указателей, списка сокращенных слов к описи	запись	13
2.28.	Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)	ед.	843
2.29.	Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы; о завершении упорядочения	запись	134
2.30.	Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению	связка	46
2.31.	Картонирование архивных документов	единица хранения	5
2.32.	Перекартонирование архивных документов	единица хранения	8
2.33.	Написание ярлыков	шт.	25
2.34.	Наклейка ярлыков	шт.	13
2.35.	Составление топографического указателя в пределах архивохранилища	карточка	33
2.36.	Размещение первичных средств хранения архивных документов на селлажах	шт.	5
2.37.	Перемещение архивных документов в процессе упорядочения	единица хранения	5
3. Организация и совершенствование деятельности архивных и делопроизводственных подразделений организаций.
3.1.	Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства	консультация	633