Платные услуги
Прейскурант
платных работ и услуг, оказываемых казенным учреждением
Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
Прейскурант платных услуг, оказываемых казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (далее – КУВО «ГАВО») разработан в соответствии с приказом Росархива от 01.09.2017 г. № 143 « Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» и Рекомендациями по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.
Платные услуги оказываются на основании договоров, заключенных между КУВО «ГАВО» и пользователем.
Средства, полученные от оказания платных услуг, поступают в областной бюджет.
При определении цены на вне очередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты:
- оказание услуги от 1 до 3 рабочих дней – повышающий коэффициент – 3;
- оказание услуги от 4 до 10 рабочих дней – повышающий коэффициент – 2.
КУВО «ГАВО» предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера (за исключением запросов генеалогического характера), следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
- Героям Российской Федерации. Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;
- Участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе КУВО «ГАВО», при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций.
№ п/п |
Наименование работы, услуги |
Ед. изм. |
Цена, рублей |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.Обеспечение сохранности документов. |
||||
1.1. |
Переплёт дел (составной переплет с тканевым корешком, без оклейки сторон папки) |
|||
1.1.1. |
толщиной корешка до 6 см |
Единица хранения |
82 |
|
1.1.2. |
толщиной корешка свыше 6см |
Единица хранения |
107 |
|
1.2. |
Переплёт дел в цельнокартонную обложку |
|||
1.2.1. |
формат А4 |
Единица хранения |
26 |
|
1.2.2. |
формат А3 |
Единица хранения |
29 |
|
1.3. |
Подшивка дел (до 50 листов) |
|||
1.3.1. |
со стандартными листами |
Единица хранения |
30 |
|
1.3.2. |
с нестандартными листами |
Единица хранения |
104 |
|
2. Совершенствование документального обеспечения учреждений, организаций и архивов. Научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и граждан. |
||||
2.1. |
Оказание методической и практической помощи в подготовке нормативно-методических документов. |
|||
2.1.1. |
Разработка номенклатуры дел учреждений |
Позиция номенклатуры |
110 |
|
2.1.2. |
разработка номенклатуры дел учреждения на основе типовых |
Позиция номенклатуры |
52 |
|
2.2. |
Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций |
Историческая справка |
2030 |
|
2.3. |
Составление предисловий к описям фондов учреждений, организаций |
Предисловие к описи |
2030 |
|
2.4. |
Составление смет упорядочения документов и дел учрежденй, организаций |
Смета |
2214 |
|
2.5. |
Проведение комплекса работ по упорядочению документов и дел учреждений, организаций |
|||
2.5.1. |
Формирование дел из россыпи и переформирование дел |
|||
2.5.1.1. |
с управленческой документацией |
10 листов |
16 |
|
2.5.1.2. |
документов по личному составу |
50 листов |
75 |
|
2.5.2. |
Составление заголовков дел |
|||
2.5.2.1. |
управленческой документации |
1 заголовок |
41 |
|
2.5.2.2. |
на документы по личному составу |
10 заголовок |
130 |
|
2.5.3. |
Составление внутренних описей документов в делах |
1 заголовок |
25 |
|
2.5.4. |
Брошюровка документов |
1 лист |
1 |
|
2.5.5. |
Нумерация листов в делах |
100 листов |
47 |
|
2.5.6. |
Оформление обложек дел , титульных листов, листов-заверителей |
|||
2.5.6.1. |
при наличии типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя |
1 обложка |
19 |
|
2.5.6.2. |
при отсутствии типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя |
1 обложка |
27 |
|
2.5.7. |
Вклеивание титульных листов, листов-заверителей |
10 листов |
92 |
|
2.5.8. |
Систематизация дел внутри фондов |
10 ед.хр. |
38 |
|
2.5.9. |
Простановка архивных шифров на обложках дел |
10 ед.хр. |
31 |
|
2.5.10. |
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению |
10 ед.хр. |
47 |
|
2.5.11. |
Размещение коробок или связок на стеллажах |
10 коробок |
90 |
|
2.5.12. |
Внесение дел в описи |
1 заголовок |
25 |
|
2.5.13. |
Составление списков сокращенных слов к описям |
Наименование |
17 |
|
2.5.14. |
Оформление описей |
Опись |
940 |
|
2.6. |
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
Позиция акта |
16 |
|
2.6.1. |
Систематизация дел, не подлежащих хранению по группам |
10 ед.хр. |
118 |
|
2.6.2 |
Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения |
|||
2.6.2.1 |
с полистным просмотром дел |
1 ед.хр. | 78 | |
2.6.2.2 | без полистного просмотра дел | 10 ед.хр. | 177 | |
2.7. | Разработка (уточнение) номенклатур дел | |||
2.7.1. | Составление заголовков номенклатур дел | 1 заголовок | 56 | |
2.7.2. | Редактирование заголовков номенклатур дел | 10 заголовков | 156 | |
2.7.3. | Согласование статей номенклатур дел | 1 статья | 24 | |
2.7.4. | Индексация статей номенклатур дел | 10 статей | 122 | |
2.7.5. | Оформление номенклатур дел | Номенклатура | 1944 | |
2.8. | Печатание описей, номенклатур дел на компьютере | Машинописная страница | 98 | |
3. Использование документов архива. |
||||
3.1. |
Исполнение запросов: |
|||
3.1.1. |
Тематических (по определенной проблеме, теме, событию, факту) в зависимости от сложности исполнения запроса: |
|||
3.1.1.1. |
нормативный срок исполнения 0,5 дня |
Запрос |
1499 |
|
3.1.1.2. |
нормативный срок исполнения 1 день |
Запрос |
2998 |
|
3.1.1.3. |
нормативный срок исполнения 3 дня |
Запрос |
8995 |
|
4. Дополнительные работы и услуги |
||||
4.1. |
Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки, заверенной копии документа по просьбе заявителя |
Экземпляр |
165 |
|
4.2. |
Изготовление копий (в том числе для создания страхового архивного фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния параметров носителя объекта копирования)¹ |
|||
4.2.1. |
Ксерокопия архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий |
|||
4.2.1.1.1. |
документы 1951-наст.вр. формата А 4 |
лист |
29 |
|
4.2.1.2. |
Сканирование документов формата А4 (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi² |
|||
4.2.1.2.1. |
документы 17-18 века формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
147 |
|
4.2.1.2.2. |
документы 1800-1850 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
103 |
|
4.2.1.2.3. |
документы 1851-1916 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
70 |
|
4.2.1.2.4. |
документы 1917-1965 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
50 |
|
4.2.1.2.5. |
документы 1966 – наст. время формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
46 |
|
4.2.2. |
Цифровая копия/сканирование фотодокумента (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi² |
|||
4.2.1. |
документы 1901-1950гг. |
Образ |
46 |
|
4.2.2. |
документы 1951- наст. время |
Образ |
42 |
|
4.2.3. |
Цифровая копия оцифрованного архивного документа фонда пользования (без стоимости носителя) |
|||
4.2.3.1. |
документы 17-18 века формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
79 |
|
4.2.3.2. |
документы 1800-1850 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
53 |
|
4.2.3.3. |
документы 1851-1916 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
33 |
|
4.2.3.4. |
документы 1917-1965 гг. формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
22 |
|
4.2.3.5. |
документы 1966 – наст. время формата А 4 |
Образ, кадр листа без оборота |
19 |
|
4.3. |
Выдача архивных документов, печатных изданий сверх установленной нормы пользователю в читальном зале |
|||
4.3.1. |
дел |
Единица хранения |
54 |
|
4.3.2. |
нестандартных по формату дел |
Единица хранения |
108 |
|
4.6. |
Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование. На копирование применяется коэффициент 0,7 к стоимости услуг по п. 4.2.1.2. |
|||
4.6.1. |
документы 1800-1850 гг. формата А 4 |
Лист без оборота |
72 |
|
4.6.2 |
документы 1851-1916 гг. формата А 4 |
Лист без оборота |
49 |
|
4.6.3. |
документы 1917-1965 гг. формата А 4 |
Лист без оборота |
35 |
|
4.6.4. |
документы 1966 – наст. время формата А 4 |
Лист без оборота |
32 |
¹Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А3 – увеличивается кратно в 2 раза.
²Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 450 dpi – в 1,5 раза, 600 dpi – в 2 раза, 800 dpi – в 2 раза, при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза.
³За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
Скачать оригинальный документ в формате PDF
Единичные расценки работ, выполняемых отделом использования, публикации и научного использования документов КУВО "ГАВО"
№ п.п | Виды услуг | Ед.изм |
Цена руб.коп. |
1 | 2 | 3 | 4 |
5.1.1. | Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса | ||
5.1.1.1. | рукописные описи ХIX-XX вв. | Заголовок | 2,99 |
5.1.1.2. | машинописные описи | Заголовок | 2,15 |
5.1.1.3. | каталоги, базы данных | Карточка, запись | 7,48 |
5.1.2. | Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | Лист | 1,79 |
5.1.3. | Выявлении информации по теме запроса по подленникам и электронным копиям | Лист | |
5.1.3.1. | документов XVIII в. | 10,00 | |
5.1.3.2. | документов XIX-XX вв., рукописный текст | 4,27 | |
5.1.3.3. | документов XIX-XXI вв., машинописный текс | 2,74 | |
5.1.3.4. | докуметов с трудночитаемых, угасающим рукописным текстом | 29,99 | |
5.1.3.5. | докуметов с трудночитаемых, угасающим машинописным текстом | 8,57 | |
5.1.3.6. | фотодокуметов | ед.хр. | 10,69 |
5.1.4. | Составление ответа на запрос (на одну тему. по одной персоне) | ||
5.1.4.1. | информационное письмо об отсутствии документов в архиве | маш.стр¹ | 214,18 |
5.1.4.2. | информационное письмо с рекомендациями о месте хранения запрашиваемых документов | маш.стр | 374,80 |
5.1.4.3. | с приложением результатов поиска | маш.стр | 1499,18 |
5.1.4.4. | архивная справка | маш.стр | 1499,18 |
5.1.4.5 | архивная копия | маш.стр | 749,59 |
5.1.4.6. | архивная выписка | маш.стр | 999,46 |
¹За еденицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.