Отдел ведомственных архивов

Начальник отдела: Почивалова Наталья Валентиновна
Телефон: (473) 212-79-71

Штатная численность отдела — 7 человек.

Отдел курирует работу ведомственных архивов 349 организаций, комплектующих КУВО "ГАВО" документами общего делопроизводства и архивов 11 организаций, хранящих научно-техническую документацию.

Основными задачами отдела являются:

·         организация и проведение работы по комплектованию архива документами общего делопроизводства, научно-технической документацией, видеодокументами, фотодокументами, аудиодокументами и документами личного происхождения;

·         разработка, уточнение и ведение списков организаций и лиц, являющихся источниками комплектования госархива;

·         организационно-методическое сопровождение деятельности ведомственных архивов организаций г. Воронежа и области;

·         проведение выездных консультаций для работников архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;

·         разработка и внедрение Положения об архиве организации, Положений о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) или экспертной комиссии (ЭК), номенклатур дел организации, Инструкций по делопроизводству;

·         оказание методической и практической помощи в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу для рассмотрения и утверждения их на заседании экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области;

·         заключение договоров о сотрудничестве с организациями-источниками комплектования казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;

·         организация приёма-передачи на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций-источников комплектования казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;

·         подготовка и участие в выездных заседаниях экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области.