История

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (КУВО «ГАОПИ ВО») является хранителем фондов бывшего партийного архива Воронежского обкома КПСС. Партийный архив в Воронеже был создан Постановлением секретариата ЦК ВКП(б) от 28 июня 1929 г. «О едином партийном архиве ВКП(б)» как Областной Партийный Архив Центрально-Черноземной области (ОПА ЦЧО) и начал свою деятельность 15 октября 1929 г. В июне 1934 г. в связи с разделением ЦЧО на Воронежскую и Курскую области создан Воронежский областной партийный архив.

В годы Великой Отечественной войны 1941—1945 гг. фонды партархива были эвакуированы в г. Чкалов (ныне г. Оренбург), благодаря чему полностью сохранились.

В 1991 году областной партийный архив вошел в систему государственных архивов Российской федерации и стал наименоваться Центром документации новейшей истории Воронежской области, в настоящее время — казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области».

Сохранением документальных богатств Воронежского края в настоящее время занимается коллектив из 28 человек. Основными направлениями деятельности архива являются: проведение комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных фондов и их учету, комплектованию новыми документами по общественно-политической истории Воронежского края, использование архивной информации в интересах обеспечения защиты прав граждан, удовлетворения интереса общества в ретроспективной информации.

Архив расположен в 7-этажном здании по адресу: ул. Орджоникидзе, д. 31. Здание введено в эксплуатацию в 1973 г. Общая площадь 2761 кв. м., проектная вместимость — 1 миллион 200 тыс. дел.

В архиве проводится комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

Архивные документы размещены в шести архивохранилищах. Общая протяженность архивных полок составляет — 18450 погонных метров. Все дела хранятся в специальных картонных коробах. В 2013 г. в рамках реализации мероприятий «Обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов Воронежской области на 2013—2015 гг." в архиве установлена современная промышленная система кондиционирования воздуха, благодаря чему в архивохранилищах соблюдается оптимальный температурно-влажностный режим хранения документов.

Обеспечен охранный, противопожарный режим, уделяется повышенное внимание укреплению антитеррористической защищенности здания архива. В рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение сохранности архивных документов и архивных фондов Воронежской области» в 2008—2009 гг. проведен монтаж современной охранной и противопожарной сигнализации, в 2013 г. установлена система охранного видеонаблюдения. Обеспечена круглосуточная охрана здания архива.

На сегодняшний день казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» является одним из крупнейших архивов Черноземья. На хранении в нем находится 3616 фондов, 805278 единиц хранения, в основном за 1917—1991 гг.

В КУВО «ГАОПИ ВО» хранятся фонды органов КПСС и ВЛКСМ Воронежской губернии (1918—1928 гг.), Центрально-Черноземной (1928—1934 гг.) и Воронежской (1934—1991 гг.) областей. В 1990-е гг. в архив из УФСБ РФ по Воронежской области были переданы архивно-следственные дела на граждан, подвергшихся политическим репрессиям (36876 ед.хр.), а также фильтрационно-проверочные дела и карточки на лиц, оказавшихся в годы Великой Отечественной войны в фашистской неволе (76790 ед.хр.).

В фондах КУВО «ГАОПИ ВО» хранятся документы о партийной работе деда Председателя Правительства Российской Федерации Д. А. Медведева, архивно-следственное дело на отца выдающегося виолончелиста современности М. Л. Ростроповича (который посещал архив в феврале 2002 г.), личный фонд бывшего председателя Верховного Совета РСФСР В. И. Воротникова и многие другие интереснейшие документы.

Для обеспечения сохранности архивных документов в архиве ежегодно проводится комплекс работ по реставрации, подшивке и переплету дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и наиболее востребованных исследователями читального зала и сотрудниками архива.

С целью сохранения для потомков общественно-политической истории Воронежской области архив продолжает работу по комплектованию своих фондов документами современных политических партий, общественных организаций и движений, а также личными фондами выдающихся деятелей области.

Важнейшим направлением в деятельности архива является работа по вовлечению архивных документов в широкий научный оборот. С этой целью проводится работа по их рассекречиванию. За период с 2004 г. по настоящее время рассекречено 9461 дело, в том числе документы наиболее востребованных фондов архива: Воронежского губернского комитета ВКП(б), Воронежского областного комитета ВКП(б) ЦЧО, Воронежского областного комитета КПСС, Воронежского сельского и промышленного обкомов КПСС, Воронежского городского комитета обороны (ГКО), Воронежской областной Комиссии по истории Великой Отечественной войны, Воронежского областного комитета Всесоюзного добровольного общества содействия армии (ДОСАРМ), Воронежского областного отделения Российского общества Красного Креста за 1918—1981 гг.

Являясь научным учреждением, КУВО «ГАОПИ ВО» ведет научную разработку фондов, публикацию документов, подготовку и издание справочников. За годы своей деятельности в архиве было подготовлено свыше 100 монографий, сборников документов и других публикаций, вносящих серьезный вклад в изучение истории Воронежского края.

В 2003 г. вышел в свет сборник документов «И память отзовется болью…» о подвиге жителей Воронежской области в годы Великой Отечественной войны 1941—1945 гг. По документам архива в 2005 г. опубликована книга «Кто руководил Воронежской областью (1934–2004)». В 2006 г. издан Путеводитель по фондам КУВО «ГАОПИ». В 2007 г. вышли в свет, подготовленные совместно с воронежским «Мемориалом», первый и второй тома книги «Воронежские сталинские списки. Книга памяти жертв политических репрессий Воронежской области».

С 2012 года сотрудниками КУВО «ГАОПИ ВО» проводится работа по подготовке материалов для издания Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской. Весной 2014 г. вышел первый том Книги Памяти, в котором опубликованы краткие биографические сведения о пяти тысячах воронежцах, репрессированных по политическим мотивам в 30-40-х гг. прошлого века. В настоящее время проводится работа по подготовке к изданию последующих томов Книги Памяти.

Архивисты КУВО «ГАОПИ ВО» частые гости на областном радио, они выступают с сообщениями по архивным документам. Сюжеты из архива включаются в выпуски теленовостей, используются при съемках документальных исторических фильмов.

Сотрудниками архива к знаменательным и памятным датам в истории Отечества и области регулярно подготавливаются фотодокументальные выставки, которые успешно демонстрируются как в самом КУВО «ГАОПИ ВО», так и на базе других учреждений культуры: музеев, библиотек, учебных заведений. Новой формой популяризации архивных документов стали интернет-выставки, которые размещаются на сайте архивной службы Воронежской области.

В целях патриотического воспитания подрастающего поколения, приобщения их к лучшим традициям отечественной истории в архиве проводятся обзорные и тематические экскурсии, читаются лекции для студентов и школьников.

Архивные документы активно используются пользователями читального зала: учеными, студентами, журналистами, краеведами. В читальном зале архива работают исследователи Воронежской области, других регионов России и иностранных государств: Соединенных Штатов Америки, Германии, Японии, Южной Кореи.

Важнейшим направлением деятельности КУВО «ГАОПИ ВО» также является исполнение письменных и устных обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций различных форм собственности. Ежегодно для решения вопросов, связанных с социальным обеспечением, услугами архива пользуются сотни людей.

В целях обеспечения доступности архивной информации, удовлетворения возрастающих потребностей общества в ее получении, сотрудниками КУВО «ГАОПИ ВО» проводится работа по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств к архивным документам в целях раскрытия их содержания, обеспечения оперативности поиска и всестороннего использования. Для этого осуществляется описание, усовершенствование, переработка наиболее информативных фондов.

Этой же цели подчинено внедрение в повседневную жизнь архива современных информационных технологий. В рамках реализации областной целевой программы «Информатизация Воронежской области на 2014—2016 гг." проводится работа по созданию электронного цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области. В читальном зале КУВО «ГАОПИ ВО» установлен персональный компьютер и пользователи имеют возможность знакомиться с оцифрованными документами в электронном формате.

В рамках реализации федерального проекта «Электронное правительство» архив подключен к системе межведомственного электронного взаимодействия и с 2011 года перешел на электронный документооборот с территориальными органами Пенсионного Фонда России по Воронежской области. Кроме того, на сайте архивной службы Воронежской области размещена информация о деятельности архива и предоставляемых им услугах, а также формы заявлений для заполнения интернет-пользователями и направления ими запросов в адрес КУВО «ГАОПИ ВО» посредством электронной почты.

Заместитель руководителя КУВО «ГАОПИ ВО»А. П. Разинков