Отдел информации, публикации и научного использования документов

Начальник отдела: 

Тел.: +7 (473) 212-69-86

Главный архивист: Волкова Юлия Васильевна

Тел.: +7 (473) 212-74-95

Отдел информации, публикации и научного использования документов (далее – Отдел) является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (далее – Учреждение).

Основными задачами Отдела являются:

·        Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений; использование и публикация архивных документов; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Учреждения.

·        Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии. Организация публикации документов Учреждения на основе научной разработки архивных фондов.

·         Анализ работы Учреждения по использованию и публикации документов, подготовка предложений по ее совершенствованию.

·        Создание условий для работы исследователей в читальном зале Учреждения. Документационно-справочное обслуживание юридических и физических лиц.

·        Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Учреждения.

·        Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз и банков данных научно-информационного характера.

·        Изучение передового отечественного и зарубежного опыта, внедрение передовых технологий и опыта в области использования и публикации архивных документов в практику работы Отдела.

·        Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении.

Функции Отдела:

·         С учетом потребностей использования документов проводит работу по созданию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в Учреждении, на основе научной разработки архивных фондов, внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем. Создает банки и базы данных, архивные справочники в традиционной, а также в электронной форме для обеспечения поиска информации.

·         Изучает и выявляет общественные потребности в ретроспективной документной информации. Информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные организации о документах Учреждения по актуальным проблемам для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.

·         Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения, изготавливает для них копии архивных документов, выдает им справки социально-правового характера, в том числе в электронной форме.

·         Предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Учреждения. Организует документальные выставки. Информирует о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом.

·         Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку и издание сборников архивных документов, архивных справочников, путеводителей, документальных публикаций, организует и проводит научные и научно-практические конференции, архивные чтения, в том числе с привлечением спонсорских средств и грантов. Организует документальные выставки, школьные уроки, экскурсии.

·         Выполняет платные работы и услуги, в том числе на договорной основе, для юридических и физических лиц, по копированию, изготовлению микроформ архивных документов, подготовке, изданию, экспонированию, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, фотоработам, кино и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, проведению международных на­учных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Учреждения, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ.

·         Осуществляет работы в области публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности.

·         Осуществляет другие функции в пределах поставленных Отделу задач.