Отдел материально-технического снабжения

Начальник отдела: Бурносенко Алексей Владимирович 

Тел.: +7 (473) 212-69-87

 Отдел материально-технического снабжения (далее – Отдел) является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (далее – Учреждение).

Основными задачами Отдела являются:

·        Обеспечение подразделений Учреждения основными средствами, нематериальными активами, товарно-материальными ценностями. Способствование комплектованию Учреждения документами, сохранности и государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении, публикации и научному использованию.

·        Обеспечение нормативной эксплуатации здания, инженерных систем и иного оборудования. Поддержание имущества в надлежащем техническом состоянии.

·        Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

·        Подготовка документов, составление отчетности для обеспечения правильной эксплуатации и хозяйственного обслуживания зданий и помещений.

·        Обеспечение соблюдения правил противопожарной безопасности, санитарно-технических норм, предотвращения аварий, устранения их последствий, а также сохранности имущества Учреждения.

Функции Отдела:

·        Обеспечивает структурные подразделения Учреждения основными средствами, нематериальными активами, товарно-материальными ценностями.

·        Принимает, ведет учет наличия и движения основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, осуществляет проверку их работоспособности, организует своевременный ремонт, контролирует рациональное расходование товарно-материальных ценностей.

·        Изучает информацию от поставщиков товаров, работ, услуг об их предложениях с целью выявления возможности заключения договоров, осуществляет запрос коммерческих предложений.

·        Разрабатывает проекты локальных нормативных актов по профильным Отделу направлениям.

·        Организует охрану здания и пропускной режим Учреждения.

·        Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

·        Обеспечивает поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов в архивохранилище и других помещениях Учреждения.

·        Организует дезинфекцию, дезинсекцию помещений Учреждения.

·        Участвует в разработке планов проведения ремонтно-строительных работ (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов, и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов и осуществляет контроль качества выполненных работ.

·        Обеспечивает правильную эксплуатацию и хозяйственное обслуживание здания и помещений Учреждения, предотвращает аварии, устраняет их последствия.

·        Обеспечивает пожарную безопасность Учреждения, выполнение предписаний уполномоченных должностных лиц.

·        Обеспечивает выполнение мероприятий охраны труда, соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности, содействует решению вопросов улучшения условий труда работников Отдела и Учреждения в целом.

·        Осуществляет другие функции в пределах поставленных Отделу задач.