Услуги ГАОПИ ВО

К основным видам деятельности казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» в соответствии с Уставом относится:

исполнение запросов государственных, иных организаций, граждан РФ, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе, на договорной основе; изготовление для них копий архивных документов, выдача им справок социально-правового характера;
предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников для изучения в читальном зале архива;
организация документальных выставок.

КУВО «ГАОПИ ВО» исполняет запросы социально-правовые и тематические.

К социально-правовым запросам, исполняемым ГАОПИ Воронежской области, относятся:

запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы за период работы в органах, организациях и учреждениях КПСС и ВЛКСМ на территории Воронежской области;
запросы о направлении на учебу в высшие партийные школы;
запросы о награждении;
запросы о применении политических репрессий.

К тематическим запросам относятся:

запросы по истории организаций;
биографические запросы.

Ряд услуг оказывается КУВО «ГАОПИ ВО» на платной основе. Перечень платных услуг, оказываемых КУВО, а также категории граждан, имеющих право на льготы по оплате услуг, определяется приказом руководителя КУВО «ГАОПИ ВО».

Оформление запросов.

В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, обратный почтовый адрес, контактный телефон, суть запроса, дата и подпись заявителя.

При обращении в архив:

За подтверждением стажа работы или заработной платы необходимо в заявлении указать: ФИО на момент работы в организации (при условии её отличия от ФИО заявителя), место работы (наименование организации, структурного подразделения), время работы в организации (по возможности — номер постановления (распоряжения) о назначении и увольнении); желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
См. бланк заявления о подтверждении стажа работы / заработной платы
О награждении — необходимо указать ФИО на момент награждения, наименование награды, дату награждения, место работы на момент награждения, должность.
См. бланк заявления о подтверждении факта награждения
О применении политических репрессий — необходимо указать ФИО репрессированного лица, год рождения, место рождения, проживания на момент ареста, состав семьи на момент ареста, время ареста. Для исполнения данной категории запросов необходимо к заявлению приложить копии документа, удостоверяющего личность и документов, подтверждающих родство с репрессированным лицом.

В тематическом запросе должна быть указана тема, по которой следует выявить сведения, хронологические рамки заявленной темы, в биографическом запросе должны быть базовые биографические данные на интересующее лицо.

Запросы исполняются в течение 7–30 дней.

В соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 10.10.2022 № 1060-р «Об утверждении перечня массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг Воронежской области, подлежащих переводу в электронный формат» утверждена массовая социально значимая услуга «Организация исполнения государственными архивами Воронежской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Услуга оказывается в электронном виде. Подать заявление на получение услуги через Единый портал государственных и муниципальных услуг можно, пройдя по ссылке.

Прием граждан ведется: вторник, четверг с 9:30 до 12:30

Телефон для справок: +7 (473) 212-74-95.