Отдел комплектования и экспертизы ценности документов

Начальник отдела: Щербакова Наталья Васильевна
Телефон: (473) 212-79-72

Отдел комплектования и экспертизы ценности документов КУВО "ГАВО" был создан в апреле 1964 года.

Основными задачами отдела являются:

1. Проведение на договорной основе упорядочения документов учреждений, организаций и предприятий.
2. Повышение качества подготовки документов для передачи их на государственное хранение.
3. Внедрение трудового отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования архива, внедрение его в практику работы.

В соответствии с этими задачами отдел комплектования и экспертизы ценности документов:

• Составляет план-график обработки документов в организациях и учреждениях г. Воронежа;
• Организует при участии отдела ведомственных архивов поступление заявок от учреждений, организаций и предприятий на обработку документов с обязательным выездом не менее 15 дней в месяц начальника отдела на предприятия для координации очередности их исполнения и контроля за работой сотрудников;
• Выполняет заявки учреждений, организаций и предприятий по упорядочению документов на договорной основе;
• Разрабатывает нормативно-методические документы по организации работы с документами;
• Оказывает методическую помощь учреждениям в разработке положений об архиве, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, отборе документов на госхранение;
• Принимает участие в проведении общественных смотров состояния делопроизводства и работы архивов;
• Периодически повышает квалификацию на занятиях облгосархива, проводит стажировки новых работников;
• Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива;
• Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения;
• Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе;
• Проводит экономический анализ работы отдела, анализирует уровень выполнения норм (выработки времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа;
• Изучает отечественный и зарубежный опыт по вопросам комплектования архива, организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений, внедряет его в практику работы отдела;
• Принимает участие в подготовке совещаний, семинаров по профильным направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаниях, семинарах;
• Выполняет приказы и решения коллегии Федеральной архивной службы России, архивного отдела администрации Воронежской области, приказы директора госархива;
• Участвует в работе дирекции, экспертно-проверочной комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильному отделу направлению, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений;
• Анализирует трудовые и материальные затраты на работы, выполняемые отделом.