Отдел материально-технического обеспечения

Начальник отдела: Елфимова Елена Сергеевна

Телефон: +7 (473) 212-79-64

Основной задачей отдела материально-технического обеспечения КУВО "ГАВО" является: организация материально-технического обеспечения архива.

Отдел МТО в соответствии с возложенной на него задачей:

• Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
• Принимает меры по соблюдению нормативных требований по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ.
• Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составляет сметы хозяйственных расходов.
• Организует техническое обслуживание, ремонт и модернизацию обо-рудования в архиве, в том числе электронно-вычислительной техники.
• Осуществляет контроль за соблюдением норм эксплуатации помеще-ний и инженерного оборудования.
• Принимает меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны архива, содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения.
• С учетом предложений структурных подразделений и финансовых возможностей архива принимает меры по его оснащению техническими средствами, в том числе электронно-вычислительной техникой, и обеспечивает приобретение материалов для научно-производственной деятельности архива.
• Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Совместно с отделом обеспечения сохранности документов обеспечивает создание и поддержание оптимального режима хранения и надлежащего санитарно-гигиенического состояния документов в архивохранилищах, организует дезинфекцию, дезинсекцию помещений архивохранилищ.
• Обеспечивает техническое обслуживание лаборатории архива.
• Контролирует совместно с бухгалтерией рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организует обеспечение архива транспортом.
• Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности.
• Осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе.
• Готовит совместно с бухгалтерией для представления в соответствующие организации заявки на оборудование и материалы для архива, организует их распределение.
• Организует разработку и реализацию мероприятий архива по гражданской обороне.
• Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии, указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
• Вносит на рассмотрение дирекции вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.