Отдел информации, публикации и научного использования документов
Начальник отдела: Воротилина Наталья Геннадьевна
Телефон: +7 (473) 212-79-67
Основными задачами отдела информации, публикации и научного использования документов являются:
- Разработка основных направлений и анализ работы архива по использованию и публикации документов, подготовка предложений по их совершенствованию.
- Организация и проведение работы по использованию и публикации документов в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.
- Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации документов, внедрение его в практику работы отдела и архива.
В соответствии с этими задачами отдел:
- Подготавливает предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, в том числе планирует научно-издательскую работу, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.
- Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации. организует и проводит маркетинговые исследования в области использования архивных документов.
- Проводит выявление документов по поручениям и запросам органов государственной власти, Федерального Архивного Агентства, высшего архивного органа.
- Осуществляет инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных учреждений и организаций с документами архива.
- Исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива, в том числе социально-правового характера; выдает в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, справки социально-правового характера. Осуществляет прием, рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив.
- Осуществляет научные и творческие связи с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами по вопросам организации использования и публикации документов.
- Организует документальные выставки, готовит тематические подборки документов, проводит экскурсии по архиву, лекции, встречи с общест-венностью, информирует о документах архива через средства массовой информации.
- Осуществляет совместно с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями или самостоятельно подготовку к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы. Координирует работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование.
- Проводит работу по подготовке к государственной регистрации сборников документов.
- В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по использованию документов, предоставлению документной информации.
- Участвует в работе комиссии по рассекречиванию документов архива.
- Организует работу читального зала архива, в установленном порядке обеспечивает обслуживание работающих в нем исследователей, проводит читательские конференции.
- Обеспечивает сохранность документов в процессе их использования.
- Ведет учет и анализирует эффективность использования документов архива, готовит предложения по его совершенствованию.
- Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам, при необходимости — негосударственным архивам по профильным отделу направлениям.
- Подготавливает предложения к основным направлениям и тематике в научно-исследовательской и методической работе архива в области использования и публикации документов.
- Разрабатывает научно-исследовательские темы и методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела и архива.
- Осуществляет рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям.
- Принимает участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
- Осуществляет мероприятия по научной организации труда отдела.
- Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
- Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников других архивов, студентов, готовит предложения к проектам программ учебных планов и других методических материалов по профильным отделу направлениям.
- Изучает отечественный и зарубежный опыт в области использования и публикации документов, внедряет его в практику работы отдела и архива.
- Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, участвует в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров.
- Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений, коллегий, указаний Росархива, вышестоящего архивного органа, приказов директора архива по профильным отделу направлениям.
- Участвует в работе дирекции, научного (научно-технического) совета, экспертно-методической (методической) комиссии; вносит на их рас-смотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
