Отдел информационных технологий
Начальник отдела: Сбродова Виктория Евгеньевна
Телефон: +7 (473) 212-79-73
Отдел информационных технологий (отдел ИТ) является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», организован в 2007 г.
Штатная численность отдела — 16 человек.
Основными задачами отдела являются:
- поддержание работоспособности компьютерной и копировально-множительной техники архива;
- организация и проведение работ по усовершенствованию, внедрению и использованию автоматизированных информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий;
- организация безопасной работы локальной вычислительной сети (ЛВС), ведение парольного доступа;
- организация хранения и использования созданного архивом или по его заказу программного обеспечения (ПО) и заполняемых баз данных (БД);
- создание и совершенствование фонда пользования архивных документов на электронных носителях;
- координация работы по разработке и информационной поддержке интернет-портала государственной архивной службы Воронежской области;
- обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах;
- информационно-техническое обеспечение интернет-портала государственной архивной службы Воронежской области;
- консультирование по вопросам работы государственной информационной системы Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области»;
- изучение отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и использования автоматизированных архивных технологий.
Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:
- Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении;
- Участвует в разработке специализированного программного обеспечения для формирования баз данных по документам КУВО «ГАВО», готовит предложения по их совершенствованию;
- Ведет администрирование в государственной информационной системе Воронежской области «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области»;
- Ведет учет использования электронных информационно-поисковых систем архива;
- Координирует работу структурных подразделений архива по пополнению и использованию электронных баз и банков данных;
- Обеспечивает развитие и функционирование локальной вычислительной сети;
- Ведет учет имеющейся в КУВО «ГАВО» компьютерной и копировально-множительной техники, расходных материалов готовит предложения о модернизации и замене оборудования;
- Ведет администрирование интернет-портала архивной службы Воронежской области;
- Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям;
- Проводит работу по созданию и хранению электронных копий архивных документов;
- Консультирует работников КУВО «ГАВО» по вопросам эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники;
- Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива по профильным отделу направлениям;
- Осуществляет актуализацию сведений в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
- Осуществляет совместно с архивом подготовку к изданию архивных справочников с использованием электронно-вычислительной техники;
- Обеспечивает сохранность документов в процессе работы.
