Начальник отдела: Ткачёва Яна Евгеньевна

Телефон: 236-65-90

Отдел материально-технического снабжения является структурным подразделением КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу»

Основной задачей отдела  являются:

Обеспечение эксплуатации зданий и сооружений, инженерных систем,  и другого оборудования;

Организация материально-технического обеспечения архива.

 Отдел МТС в  соответствии с возложенной на него задачей:

 - Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.

- Принимает меры по соблюдению нормативных требований по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ.

- Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений).  

- Организует техническое обслуживание, ремонт и модернизацию оборудования в архиве.

- Осуществляет контроль за соблюдением норм эксплуатации помещений и инженерного оборудования.

- Принимает меры по обеспечению пожарной безопасности и охраны архива, содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения.

- С учетом предложений структурных подразделений и финансовых возможностей архива принимает меры по его оснащению техническими средствами, в том числе электронно-вычислительной техникой, и обеспечивает приобретение материалов для производственной деятельности архива.

- Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

 Совместно с отделом комплектования, организации государственного хранения и учёта документов:

- Обеспечивает создание и поддержание оптимального режима хранения и надлежащего санитарно-гигиенического состояния документов в архивохранилищах

- Организует дезинфекцию, дезинсекцию помещений архивохранилищ.

- Обеспечивает техническое обслуживание переплётной  архива. 

- Контролирует совместно с бухгалтерией рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Организует транспортное обслуживание архива при перевозке документов из удаленных архивохранилищ и материально-технического оборудования.

- Совместно с отделами архива организует решение вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности на рабочих местах.

 - Обеспечивает контроль за исполнением приказов госархива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.

- Вносит предложения на рассмотрение руководителю архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.