Заседание дирекции ОГУ «Государственный архив Воронежской области»

27 мая 2011 г. состоялось очередное заседание дирекции ОГУ Государственный архив Воронежской области». Были рассмотрены два вопроса: об организации проверки наличия архивных документов и розыска необнаруженных дел; и о внедрении «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организация, с указанием сроков хранения».

Начальник отдела обеспечения сохранности документов Н. И. Новикова подробно описала методы розыска необнаруженных дел, выявила причины, которые ведут к временной или безвозвратной утрате того или иного архивного документа, призвала архивистов более внимательно и ответственно относиться к документам на всех этапах работы с ними.

Начальник отдела ведомственных архивов И. Г. Шайкина рассмотрела организационные вопросы по изучению и внедрению «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организация, с указанием сроков хранения», определила этапы и последовательность мероприятий по внедрению Перечня, провела сравнительный анализ нового и старого Перечней.

По итогам обсуждения докладов Н. И. Новиковой и И. Г. Шайкиной дирекцией облгосархива были приняты решения, которые позволят улучшить работу по обеспечению сохранности архивных документов, будут способствовать более качественному отбору документов в архивах организаций — источников комплектования ОГУ «Государственный архив Воронежской области».