Об архивной службе
Архивная служба Воронежской области представлена управлением делами Воронежской области (в структуре управления имеется специализированный отдел - отдел по делам архивов), 3 государственными архивами (казенные учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу») и 34 муниципальными архивами. Кроме того, в каждой организации имеется ведомственный архив, где хранятся документы, образующиеся в деятельности организации, до момента их передачи в государственные, муниципальные архивы или до момента их уничтожения в соответствии с установленными сроками хранения.
В 3-х государственных и 34-х муниципальных архивах области хранится более 3 миллионов архивных дел, документы которых содержат информацию о социально-политической, экономической, культурной истории воронежского края, начиная с 1611 года.
Архивисты Воронежской области с 2009 года проводят работу по переводу бумажных документов архивных дел и описей дел в электронный формат. За это время оцифрованы все описи дел областных государственных архивов, более 27000 архивных дел, относящихся к категориям особо ценных и наиболее востребованных.
Архивная информация активно используется гражданами, как Воронежской области, так и других регионов России, а также иностранными гражданами.
В 2016 году в государственные и муниципальные архивы области обратились за получением информации более 85000 человек. Официальный портал архивной службы Воронежской области в сети Интернет ежегодно посещают около 30000 человек. В 2-х государственных архивах области функционирует электронный читальный зал, позволяющий получать документальную информацию удаленно, без необходимости физического посещения архива. На 1 ноября 2017 года в электронных читальных залах зарегистрировано около 3500 пользователей.
Регулярно улучшается материально-техническое обеспечение архивной отрасли. Оснащенность современными системами охранной и пожарной сигнализаций государственных архивов области составляет 100%.
