Вход в государственную информационную систему Воронежской области "Информационно - поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области"
Уважаемые пользователи! С помощью нашего портала Вы можете ознакомиться с научно-справочным аппаратом архива, заказать дела для выдачи в читальный зал архива, а так же осуществить удаленный просмотр оцифрованных архивных документов.
Вход в государственную информационную систему Воронежской области « Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области», казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО».
С 1 апреля 2024 года доступ к просмотру оцифрованных архивных документов в государственной информационной системе Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы архивного фонда Воронежской области» казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» будет осуществляться на платной основе.
С прейскурантом КУВО «ГАВО» Вы можете ознакомиться по следующей ссылке.
С инструкцией по подаче требований Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке.
Внимание! Для подачи заявлений и заказов дел требуется регистрация.
При регистрации и дальнейшей работы в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» в разделе «Архив, в который подается заявление» необходимо выбрать интересующий.
Дополнительно сообщаем, что для работы в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» КУВО «ГАВО», КУВО «ГАОПИ ВО», КУВО «ГАВОДЛС» требуется отдельная регистрация в каждый архив, ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо указывать Ваши контактные данные (Email, номер телефона).
Электронные копии архивных документов в государственной информационной системе Воронежской области "Информационно - поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области" (далее - ГИС ВО "ИПС ЦФП АФ ВО") предоставляются по требованиям зарегистрированных пользователей ТОЛЬКО для просмотра.
Внимание! При заказе цифровых копий оцифрованных архивных документов фонда пользования просьба указывать не только реквизиты документов (Ф. Оп. Д. Л.), но и номер кадра.
В соответствии с основными Правилами работы государственных архивов Российской Федерации порядок работы пользователей с документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.
Согласно пункту 4.6.1.2. основных Правил работы государственных архивов Российской Федерации выдача документов из хранилища в читальный зал и прием их обратно проходит обязательную полистную проверку документов.
Учитывая пункт 4.6.1.2. , а так же ввиду того что архивные дела территориально находятся удаленно и требуют временных затрат для их транспортировки в читальный зал - подача текстовых требований для работы в читальном зале госархива через государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» осуществляется строго за три рабочих дня!!!
Внимание! При оплате абонементов по выбранному Вами фонду необходимо ознакомится имеется ли электронная копия интересующих Вас дел.
Перечень оцифрованных фондов КУВО "ГАВО". (pdf, 624 Kb)
Памятка пользователям ГИС ВО "ИПС ЦФП АФ ВО" по подаче требований на выдачу архивных дел для работы в читальном зале. (pdf, 840 Kb)
Инструкция по просмотру электронных копий документов в ГИС ВО "ИПС ЦФП АФ ВО" (pdf, 680 kb)
Инструкция по заказу документов на копирование/сканирование через ГИС ВО "ИПС ЦФП АФ ВО" (pdf, 888 kb)
Уважаемые пользователи ГИС ВО "ИПС ЦФП АФ ВО" Государственный архив Воронежской области!
В связи с отсутствием технических средств просмотра/прослушивания аудио/виодео/кино/фоно/фотодокументов в читальном зале КУВО "ГАВО" требования на выдачу документов из коллекций № А1, В1, В2, 1В, 1К, 1Ф, 2Ф не принимаются. Надеемся на ваше понимание.
По вопросам регистрации (восстановления логина и пароля) в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» КУВО "ГАВО" обращаться по номеру телефона: Ераткина Татьяна Сергеевна +7(473)-212-79-73;
По вопросам регистрации (восстановления логина и пароля) в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» КУВО "ГАОПИ ВО" обращаться по номеру телефона: +7(473)-212-69-90.
