Отдел информации, публикации и научного использования документов

Список сотрудников отдела информации, публикации и научного использования документов ГАОПИ:

Лихобабина Ирина Александровна — начальник отдела. тел.: +7 (473) 212-69-86;
Попова Надежда Васильевна — ведущий архивист;
Гончарова Анна Викторовна — ведущий архивист;
Зуйкова Тамара Вячеславовна — архивист I категории;
Евсюкова Оксана Викторовна — архивист I категории;
Головина Светлана Петровна — архивист I категории.

Отдел информации, публикации и научного использования документов создан в 1993 г., является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области».

Основными задачами отдела являются:

  • организация и проведение работы по информационному обеспечению пользователей, использованию и пропаганде документов архива,
  • документационно-справочное обслуживание физических и юридических лиц,
  • публикация документов архива, создание и совершенствование НСА,
  • создание и ведение баз данных учётного и научно-информационного характера.

Организация использования архивных документов — это одна из сторон информационной научно-исследовательской деятельности архива.

В последнее время особое значение приобретает работа по инициативному информированию органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, средств массовой информации.

Готовятся материалы по различным вопросам: образование районов, образование, развитие, деятельность органов суда, прокуратуры в районах области, история истинно-православной церкви, проведение коллективизации на территории области и т. д.

Особый интерес у пользователей архивной информации вызывают выставки, подготовленные по документам архива: «ЦДНИ: история и современность», «ЦЧО — страницы истории», «Запечатлённый подвиг» (по документам личного фонда военного фотокорреспондента В. Е. Шумилова), «Мы юности нашей как прежде верны!» (к 90-летию комсомола). С 1991 г. сотрудниками отдела по документам архива опубликовано более 130 статей и подборок документов. Документы архива часто используются для подготовки теле- и радиопередач. Практикуется подготовка циклов радиопередач, посвящённых различным датам истории. В последние годы всё чаще готовятся тематические телепередачи.

Сотрудники отдела постоянно принимают участие в научно-практических конференциях, круглых столах, встречах с общественностью. Начиная с 1999 г. в архиве вновь стали проводиться экскурсии: обзорные и тематические.

КУВО ГАОПИ ВО поддерживает тесную связь с областным центром детско-юношеского туризма, краеведения и экскурсий (ЦДЮТ). Сотрудники отдела входят в состав редколлегии «Вестника ЦДЮТ». Также отдел часто оказывает практическую и методическую помощь школьным музеям при подготовке экспозиций.
Начиная с 2000 г. архив работает в тесном контакте с Советами ветеранов по сбору документов, фотографий, воспоминаний о периоде Великой Отечественной войны. В архив уже поступило более 2000 документов, из которых сформирована «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941—1945 гг.».

В отделе работают 7 специалистов. За добросовестный труд и творческие успехи многие сотрудники награждены Почетными грамотами администрации Воронежской области, архивного отдела.