Экспертная комиссия

Экспертная комиссия (ЭК) КУВО «Государственный архив Воронежской области» действует в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов архива и отбору их на хранение или уничтожение, утверждения описей фондов архива, прошедших усовершенствование и переработку, рассмотрения и подготовки к представлению на Экспертно-проверочную комиссию (ЭПК) управления делами Воронежской области и Центральную экспертно-проверочную комиссию (ЦЭПК) Росархива актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Положение об Экспертной комиссии и ее состав утверждается приказом руководителя госархива.

Возглавляет Экспертную комиссию заместитель руководителя госархива.

В соответствии с Положением Экспертная комиссия:

  • ежегодно организует отбор документов архива на хранение и уничтожение.
  • рассматривает описи на документы постоянного срока хранения, подлежащие передаче в фонд архива.
  • рассматривает и утверждает описи фондов, хранящихся в КУВО «Госархив Воронежской области», прошедших усовершенствование и переработку.
  • рассматривает акты о выделении к уничтожению документов архива, не подлежащих хранению.
  • рассматривает и представляет на утверждение ЭПК управления делами Воронежской области и ЦЭПК Росархива акты о выделении к уничтожению документов из фондов, хранящихся в архиве.
  • рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение ЭПК управления делами Воронежской области.
  • участвует в подготовке и рассматривает номенклатуру дел КУВО «Госархив Воронежской области» и его структурных подразделений, методические пособия по делопроизводству и архивному делу.
  • организует инструктаж и консультирует сотрудников архива, секретаря по вопросам организации и методики отбора документов на хранение и уничтожение.

Приказ руководителя КУВО "ГАВО" от 21.01.2016 г. № 3-О "О создании экспертной комиссии КУВО "Государственный архив Воронежской области"

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии КУВО "Госархив Воронежской области"