Отдел ведомственных архивов

Начальник отдела: Шайкина Ирина Георгиевна
Телефон: (473) 212-79-71

Штатная численность отдела — 6 человек.

Отдел курирует работу ведомственных архивов 265 организаций, комплектующих Госархив документами общего делопроизводства и архивов 34 организаций, хранящих научно-техническую документацию.

Основными задачами отдела являются:

  • организация и проведение работы по комплектованию архива документами общего делопроизводства, научно-технической документацией, видеодокументами, фотодокументами, аудиодокументами и документами личного происхождения;
  • организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов организаций г. Воронежа и области;
  • разработка, уточнение и ведение списков учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования госархива;
  • разработка и внедрение Положения о ведомственном архиве, Положений об экспертной комиссии, номенклатур дел, Инструкций по делопроизводству;
  • оказание методической и практической помощи в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу для рассмотрения их на заседании экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Воронежской области;
  • заключение соглашений о сотрудничестве с организациями-источниками комплектования казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»;
  • организация приёма-передачи документов постоянного хранения в КУВО «ГАВО» от предприятий и учреждений г. Воронежа;
  • проведение совещаний, семинаров, занятий по ведению делопроизводства и организации работы архивов учреждений;
  • подготовка и участие в выездных заседаниях экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Воронежской области.