Генеалогические запросы

Проведение генеалогических исследований является одним из направлений работы госархива. Генеалогический поиск по документам госархива можно заказать специалистам — сотрудникам архива, а можно работать над своей родословной самостоятельно в читальном зале архива.


Генеалогическое древо дворянского рода Чертковых
Прежде чем проводить генеалогическое исследование, необходимо сделать хронологическую и географическую «привязку» исходного материала к архивным документам. Это значит, что нужно точно знать время и место (уезд, волость, село) проживания предков. Для этого мы пользуемся справочниками по административно-территориальному делению Воронежской губернии: по состоянию на 1859, 1880, 1900, 1906 годы, причем, справочник 1880 года содержит сведения о населенных местах не только Воронежской, но и Калужской, Курской, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской и Тульской губерний. Это имеет большое значение в тех случаях, когда заявитель указывает населенный пункт, который не значится в составе Воронежской губернии, и чтобы сделать правильные рекомендации, куда следует обратиться, необходим такой справочник.1

Активно используются в работе над родословными и справочники по административно-территориальному делению воронежского края советского периода2, особенно, когда известно только современное название населенного пункта.

Для работы по своей родословной в читальном зале пользователь самостоятельно осуществляет географическую и хронологическую «привязку» к архивным документам, используя указанные справочники и электронную версию путеводителя по фондам ГАВО. Таким образом, в архив пользователь приходит уже подготовленным. И если исходные данные позволяют исследовать архивные документы, тогда оформляется допуск в читальный зал госархива. В случае обращения заявителя в архив с просьбой о выявлении сведений по родословной силами архивистов, необходимо знать, что подобные запросы исполняются на возмездной основе, стоимость складывается в зависимости от объема и видов работ. Счет выставляется лишь после окончательного определения объема поиска, причем, работа оплачивается независимо от конечного результата: положительного или отрицательного, т. к. документы сохранились фрагментарно по условиям военного времени. Госархив гарантирует только добросовестный полистный просмотр документов.

Основными источниками, содержащими генеалогическую информацию, являются метрические книги, ревизские сказки, родословные книги, дела о правах на дворянское достоинство, формулярные списки чиновников, списки купцов и другие.

Метрические книги позволяют проследить историю любой семьи, независимо от того, к какому сословию она принадлежала, и содержат сведения о рождении (с указанием времени рождения и крещения, фамилии, имен и отчеств родителей, их социальной принадлежности), бракосочетании (с указанием времени венчания, фамилии, имени, отчества, возраста жениха и невесты) и смерти (с указанием времени, причины смерти и места захоронения).

Метрические книги хранятся в фондах: Воронежской духовной консистории (Ф. И-84), Борисоглебского духовного правления (Ф. И-137), Покровской церкви г. Воронежа (Ф. И-184), Введенской церкви г. Воронежа (Ф. И-201), Вознесенской кладбищенской церкови г. Воронежа (Ф. И-209), Коллекции метрических книг Борисоглебского уезда (Ф. И-281), Коллекции метрических книг Новохоперского уезда (Ф. И-282). Проблема в том, что метрические книги Воронежской губернии сохранились фрагментарно в связи с тяжелыми потерями госархива в годы Великой Отечественной войны. Так, в фонде И-281 самые ранние записи относятся к 1759 году, в фонде И-282 — к 1791 г., в основном метрические книги Воронежской губернии сохранились с середины XIX в. по 1900—1910 гг.

Другие основные источники по родословной хранятся в фондах сословных учреждений, поэтому необходимым условием в работе над родословной является указание заявителем сословия, из которого происходил запрашиваемый конкретный представитель рода. Это, прежде всего, связано с тем, что документы госархива систематизированы не по фамилиям, именам и отчествам, а по фондам учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых отложились сведения, позволяющие восстановить родословную. В архивных фондах документы сформированы по хронологическому и географическому признакам, поэтому очень важно знать время и место проживания предков на территории Воронежской губернии.


Дело о правах на дворянское достоинство А.Кондратьева, В.Ф. и Н. Ф. Перцовых (1791 г.)

Родословную дворян можно восстановить, прежде всего, по документам фонда Воронежского губернского дворянского депутатского собрания (Ф. И-29), в котором отложились дела о правах на дворянское достоинство, родословные книги, алфавитные списки дворян по уездам, формулярные списки. В свою очередь дела о правах на дворянское достоинство расположены в алфавитном порядке (около 1600 дворянских семей Воронежской губернии). В этих делах содержатся прошения, родословные росписи, копии жалованных грамот, выписки из метрических книг, формулярные списки и другие документы, дающие зачастую исчерпывающую информацию об истории дворянской семьи.

Родословные книги и списки дворян, помимо фонда И-29, содержатся также в документах фонда Воронежского губернского предводителя дворянства (Ф. И-30). В фонде Воронежской губернской управы (Ф. И-19) имеются списки потомственных и личных дворян г. Воронежа.

При работе с родословной духовенства главным источником являются документы Воронежской духовной консистории (Ф. И-84), при этом необходимо указать время службы священника, т. к. дела о перемещениях, назначениях (опись № 1) систематизированы по хронологии. Кроме того, к источникам по родословной священнослужителей относятся фонды отдельных духовных правлений и церквей, списки священнослужителей в журнале «Воронежские епархиальные ведомости» (в госархиве хранятся за 1866—1916 гг.).

Сведения по родословной чиновников можно получить в адрес-календаре «Памятных книжек Воронежской губернии», в формулярных списках губернских и уездных учреждений системы МВД в архивном фонде Губернского правления (Ф. И-2), а также в формулярах чиновников в фондах тех учреждений, в которых они служили (поиск конкретного фонда возможен в путеводителе по фондам ГАВО). В формулярных списках указаны: чин, фамилия, имя, отчество, должность, награды, время рождения, вероисповедание, происхождение, образование, занимаемые должности, семейное и имущественное положение.

Большинство генеалогических исследований связано с родословной представителей податного населения. К нему относились крестьяне, купцы, а также мещане, цеховые и рабочие в городах до 1853 г. Основным источником для работы над родословной являются ревизские сказки (документы ревизского учета податного населения), которые хранятся в архивном фонде Воронежской казенной палаты (Ф. И-18). Документы фонда сформированы по хронологическому (год ревизии) и географическому (уезд, волость, село) принципам. В ревизских сказках значатся: фамилии, имена, отчества всех членов семьи; их возраст по нынешней и предыдущей ревизии, а также «выбывшие» к моменту проведения очередной ревизии (т. е. переписи) и причина, по которой они не были внесены в сказку (смерть, изменение места жительства, выдача в рекруты и т. д.). Обязательно при этом указывался год «выбытия».


Ревизская сказка по с. Колодяжному Острогожского уезда Воронежской губернии (1835 г.)
В архивном фонде Воронежской казенной палаты ревизские сказки сохранились не в полном объеме (только 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 ревизии), по отдельным уездам, населенным пунктам и за отдельные годы, что значительно затрудняет генеалогический поиск. Таким образом, для осуществления поиска по ревизским сказкам необходимым условием является указание точного времени, места проживания (уезд, волость, село) и фамилии, имени, отчества запрашиваемого предка. Но если известны только точное место проживания и фамилия предков, и документы позволяют, то возможен поиск только по фамилии. Особый случай — переселенцы. Обязательно следует конкретизировать место проживания до переселения: уезд, волость, село.

Иногда генеалогическое исследование начинается с просмотра документов о репрессированных в 1920—1930 гг., т. к. заявитель другой информацией о своих предках не располагает. В таком случае необходимо знать место применения репрессии. И мы имеем положительный опыт в подобных изысканиях, когда поиск начинался с документов 1930-х годов, а заканчивался 1816 годом.

По документам ОГУ «Госархив Воронежской области» возможно проследить родословную, но при наличии документов, содержащих необходимую генеалогическую информацию, а также при наличии исходных данных, которые возможно соотнести с имеющимися архивными документами. При этом следует подчеркнуть, что чем шире представлена информация в запросе, тем вероятнее возможность у исполнителя, «зацепившись» за отдельные факты, соотнести их с архивными документами, и добиться успешного завершения генеалогического исследования.


1 Воронежская губерния. Список населенных мест по сведениям 1859 года. / Издание Центрального статистического комитета Министерства внутренних дел. — Спб., 1865; Волости и важнейшие селения Европейской России. По данным обследования, произведенного статистическими учреждениями Министерства Внутренних Дел по поручению Статистического Совета. / Издание Центрального статистического комитета. Вып. 1. Губернии Центральной земледельческой области. — Спб., 1880; Населенные места Воронежской губернии. Справочная книга. / Издание Воронежского губернского земства. — Воронеж, 1900; Сведения о населенных местах Воронежской губернии. / Издание Воронежского губернского статистического комитета. — Воронеж, 1906.

2 Алфавитный указатель населенных мест Воронежской губернии. / Издание орготдела Воронежского губисполкома. — Воронеж, 1925; Населенные места Воронежской губернии. Систематический перечень и алфавитный указатель к карте Воронежской губернии с приложением окружного и районного распределения населенных мест по данным на 23 мая 1928 г. / Издание Воронежского губстатотдела. — Воронеж, 1928; Районы ЦЧО (краткий справочник). — Воронеж, 1930; Населенные пункты ЦЧО. — Воронеж, 1932; Воронежская область. Административно-территориальное деление. По состоянию на 1 апреля 1959 года. — Воронеж, 1959; Воронежская область. Административно-территориальное деление. По состоянию на 1 января 1972 года. — Воронеж, 1972. Воронежская область. Административно-территориальное деление. По состоянию на 1 января 1982 года. — Воронеж, 1982; Реестр (справочник) «Административно-территориальное устройство Воронежской области» (по состоянию на 01 декабря 2006 года). — Воронеж, 2006.