Платные услуги

УТВЕРЖДЕН

Приказом руководителя казенного учреждения Воронежской области
«Государственный архив Воронежской области» 
№ 33-О от 14.12.2017 г.

Прейскурант
платных работ и услуг, оказываемых казенным учреждением
Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»

Прейскурант на работы и услуги выполняемые (оказываемые) казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»), далее – Прейскурант, разработан  в соответствии с приказом Росархива от 01.09.2017 г. № 143 « Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» и приказом департамента культуры и архивного дела Воронежской области от 26.06.2014 г. № 54,-ОД «О порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» и утвержден 14.12.2017 года.

Платные работы  и услуги выполняются (оказываются) архивом на основе заключаемых с пользователем договоров в порядке очередности их поступления.

Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, поступают в областной бюджет.

При определении цены на очередное выполнение работ используются повышающие коэффициенты:

  • исполнение работ от 1 до 3 дней – 3;
  • исполнение от 4 до 10 дней – 2.

КУВО «ГАВО» предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера (за исключением запросов генеалогического характера), следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

  • Героям Российской Федерации. Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;
  • Участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. №  5-ФЗ «О ветеранах».

Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе КУВО «ГАВО», при условии не нанесения  ущерба реализации уставных задач и функций. При их выполнении  КУВО «ГАВО» вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости на основании договора.

№ п/п Виды услуг Единица измерения Цена, рублей

1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Переплёт дел и библиотечных книг (составной с тканевым корешком,с оклейкой сторон папки)

Единица хранения

1.1.1.

● толщиной корешка до 6 см

 

121

1.1.2.

● толщиной корешка свыше 6 см, или форматом свыше 4

 

182

1.2.

Переплёт дел (составной с тканевым корешком, без оклейки сторон папки)

Единица хранения

1.2.1.

● толщиной корешка до 6 см

 

58

1.2.2.

● толщиной корешка свыше 6 см

 

76

1.3.

Переплёт дел в цельнокартонную обложку

Единица хранения

1.3.1.

● формат А4

 

23

1.3.2.

● формат А3

 

27

1.4.

Подшивка дел

Единица хранения

1.4.1.

● управленческой, творческой, научно-технической, текстовой документации

 

34

1.4.2.

● личных дел и дел до 50 листов

 

23

1.4.3.

● с нестандартными листами, с графической документацией

 

66

1.5.

Реставрация документов

лист

1.5.1.

● первой сложности

 

50

1.5.2.

● второй сложности

 

33

1.5.3.

● третьей сложности

 

19

2. Совершенствование документального обеспечения учреждений, организаций и архивов.
Научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и граждан

2.1.

Оказание методической и практической помощи в подготовке нормативно-методических документов.

 

2.1.1.

● Разработка номенклатуры дел учреждений

Позиция номенклатуры

71

2.1.2.

● Разработка номенклатуры дел учреждения на основе типовой

Позиция номенклатуры

34

2.1.3.

● Разработка «Положения о ведомственном архиве»

Положение

3353

2.1.4.

● Разработка «Положения об (ЦЭК) учреждения»

Положение

2201

2.1.5.

● Разработка инструкции по делопроизводству на основе типовой

Инструкция

4115

2.1.6.

● Проведение консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства

Час

228

2.2.

Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий

Историческая справка

2.2.1.

● Федерального органа исполнительной власти

 

3073

2.2.2.

● Субъектов РФ и муниципальных образований

 

1265

2.3.

Составление предисловий к описям фондов учреждений

Предисловие к описи

2.3.1.

● Федерального органа исполнительной власти

 

2530

2.3.2.

● Субъектов РФ и муниципальных образований

 

1265

2.4.

Составление планов упорядочения документов и дел учреждения

План упорядочения

1265

2.5.

Составление сметы упорядочения документов и дел учреждения

Смета

1265

2.6.

Проведение  комплекса работ по упорядочению управленческой документации с оформлением акта

 

Единица хранения

2.6.1.

● с полистным просмотром документов, с подшивкой дел и с нумерацией листов в деле

2.6.1.1.

○ объем дела до 25 листов

 

119

2.6.1.2.

○ объем дела до 75 листов

 

220

2.6.1.3.

○ объем дела до 150 листов

 

404

2.6.1.4.

○ объем дела до 250 листов

 

604

2.6.2.

● без полистного просмотра документов, без подшивки дел, с нумерацией листов в деле

Единица хранения
 

– объем дела до 250 листов

 

119

2.7.

Проведение комплекса работ по упорядочению документов по личному составу

 

2.7.1.

● с полистным просмотром документов, с формированием, подшивкой дел, с нумерацией листов  в деле

Единица хранения

2.7.1.1.

○ объем дела до 25 листов

 

90

2.7.1.2.

○ объем дела до 75 листов

 

119

2.7.1.3.

○ объем дела до 150 листов

 

381

2.7.1.4.

○ объем дела до 250 листов

 

577

2.7.2.

● без полистного просмотра документов

 

2.7.2.1.

○ без подшивки, с нумерацией листов в деле

Единица хранения
 

– объем дела до 250 листов

 

101

2.7.2.2.

○ с реставрацией, нумерацией листов в деле

Единица хранения
 

– объем дела до 250 листов

 

282

2.8.

Проведение комплекса работ по упорядочению личных дел

Единица хранения

2.8.1.

● с полистным просмотром документов, с подшивкой и нумерацией листов в деле

 

90

2.8.2.

● без полистного просмотра документов, без подшивки, с нумерацией листов в деле

 

43

2.9.

Обработка дел с истекшими сроками хранения

Единица хранения

 

34

2.10.

Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению


Позиция акта

10

2.11.

Оформление описей

Опись

578

2.12.

Оформление номенклатур дел

Номенклатура

1265

2.13.

Приём-сдача дел учреждению после завершения работ по упорядочению документов и дел

Единица хранения

2

2.14.

Составление актов о завершении упорядочения документов и дел

Акт

1265

2.15.

Печатание описей, номенклатур дел на компьютере

Машинописная страница

64

2.16.

Сверка после напечатания номенклатур дел, перечней документов

Описательная статья

4

3. Использование документов архива.

3.1.

Исполнение запросов:

 

3.1.1.

● Тематических (по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, биографических, выдача копий решений исполкомов о выделении земли под строительство жилья,о предоставлении квартир, оформлении пристроек к домовладениям и др.).
В зависимости от сложности исполнения запроса:

 

3.1.1.1.

○ нормативный срок исполнения 0,5 дня

Запрос

937

3.1.1.2.

○ нормативный срок исполнения 1 день

Запрос

1874

3.1.1.3.

○ нормативный срок исполнения 3 дня

Запрос

5623

3.1.1.4.

○ нормативный срок исполнения 6 дней

Запрос

11246

3.1.2.

● Генеалогических запросов по документам (Включает выявление документов до 10 дел).

Запрос

5623

3.1.3.

● Генеалогических запросов по документам. (Включает выявление документов от 10 до 20 дел).

Запрос

11246

3.1.4.

● Генеалогических запросов по документам. (Включает выявление документов свыше 20 дел).

Запрос

Цена расчётная

3.1.5.

● Запросов на сканирование архивных документов. (Включает  сканирование документов в количестве 24 копий листа)

Запрос

1874

3.1.6.

● Запросов на сканирование фотодокументов. ( Включает сканирование фотодокументов в количестве  25 копий)

Запрос

1874

3.2.

Проведение экскурсии по архиву для групп не более 15 человек

 

3.2.1.

● обзорной

Экскурсия

3749

3.2.2.

● тематической

Экскурсия

7497

4. Дополнительные работы и услуги

4.1.

Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки, заверннной копии документов по просьбе заявителя

Экземпляр

103

4.2.

Изготовление копий (в том числе для создания страхового архивного фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния параметров носителя объекта копирования)[1]

 

 

4.2.1.

Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий

   

4.2.1.1.

Ксерокопирование (формат А4)

лист

4.2.1.1.1.

● документы 1901-1950 гг. формата А4

 

29

4.2.1.1.2.

● документы 1951- наст.время формата А4

 

25

4.2.1.2

Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi[2]

Образ

4.2.1.2.1.

● документы 17-18 века формата А4

 

153

4.2.1.2.2.

● документы 1800-1850 гг. формата А4

 

101

4.2.1.2.3.

● документы 1851-1916 гг. формата А4

 

62

4.2.1.2.4.

● документы 1917-1965 гг. формата А4

 

37

4.2.1.2.5.

● документы 1966 г. - наст. время формата А4

 

33

4.2.2.

Цифровая копия фотодокумента (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300-600 dpi

Образ

4.2.1.

● документы 1901-1950 гг.

 

35

4.2.2.

● документы 1951- наст. время

 

31

4.2.3.

Цифровая копия оцифрованного архивного документа фонда пользования (без стоимости носителя)

 

4.2.3.1.

● документы 17-18 века формата А4

 

74

4.2.3.2.

● документы 1800-1850 гг. формата А4

 

48

4.2.3.3.

● документы 1851-1916 гг. формата А4

 

28

4.2.3.4.

●документы 1917-1965 гг. формата А4

 

16

4.2.3.5.

● документы 1966 г. - наст. время формата А4

 

14

4.3.

Выдача архивных документов, печатных изданий сверх установленной нормы пользователю в читальном зале

Единица хранения

4.3.1.

  • дел

 

34

4.3.2.

  • нестандартных по формату дел

 

68

4.4.

Печатание текста на компьютере Машинописная страница[3]

55

4.5. Сверка текста после напечатания Машинописная страница

27

4.6. Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с  выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование. На копирование применяется коэффициент 0,7  к стоимости услуг  по п. 4.2.1.2.  

 

4.6.1.
  • документы 1800-1850 гг. формата А4 
Лист без оборота 71
4.6.2.
  • документы 1851-1916 гг. формата А4 
Лист без оборота 43
4.6.3
  • документы 1917-1965 гг. формата А4 
Лист без оборота 26
4.6.4
  • документы 1966 – наст. время формата А4 
Лист без оборота 23
  1. Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4 , стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно А3 – в 2 раза, А2 - в 3 раза, А1 – в 4 раза.
  2. Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi – в 1.5 раза, 900 dpi – в 2 раза, 1200 dpi – в 2 раза, при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1.5 раза.
  3. За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

Скачать оригинальный документ в формате PDF