Платные услуги
УТВЕРЖДЕН
Приказом руководителя казенного учреждения Воронежской области
«Государственный архив Воронежской области»
№ 33-О от 18.07.2019 г.
Прейскурант
платных работ и услуг, оказываемых казенным учреждением
Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
Прейскурант на работы и услуги выполняемые (оказываемые) казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с приказом Росархива от 01.09.2017 г. № 143 « Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» и приказом департамента культуры и архивного дела Воронежской области от 26.06.2014 г. № 54,-ОД «О порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» и утвержден 18.07.2019 года.
Платные работы и услуги выполняются (оказываются) архивом на основе заключаемых с пользователем договоров в порядке очередности их поступления.
Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, поступают в областной бюджет.
При определении цены на очередное выполнение работ используются повышающие коэффициенты:
- исполнение работ от 1 до 3 дней – 3;
- исполнение от 4 до 10 дней – 2.
КУВО «ГАВО» предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера (за исключением запросов генеалогического характера), следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
- Героям Российской Федерации. Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;
- Участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».
Выполнение платных работ и оказание услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе КУВО «ГАВО», при условии не нанесения ущерба реализации уставных задач и функций. При их выполнении КУВО «ГАВО» вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости на основании договора.
№ п/п |
Наименование работы, услуги |
Ед. изм. |
Цена, рублей |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.Обеспечение сохранности документов. |
||||
1.1. |
Переплёт дел и библиотечных книг (составной с тканевым корешком, с оклейкой сторон папки) |
Единица хранения |
|
|
1.1.1. |
толщиной корешка до 6 см |
|
153 |
|
1.1.2. |
толщиной корешка свыше 6см, или форматом свыше 4 |
|
259 |
|
1.2. |
Переплёт дел (составной с тканевым корешком, без оклейки сторон папки) |
Единица хранения |
|
|
1.2.1. |
толщиной корешка до 6 см |
|
82 |
|
1.2.2. |
толщиной корешка свыше 6 см |
|
107 |
|
1.3. |
Переплёт дел в цельнокартонную обложку |
Единица хранения |
|
|
1.3.1. |
формат А4 |
|
26 |
|
1.3.2. |
формат А3 |
|
29 |
|
1.4. |
Подшивка дел |
Единица хранения |
|
|
1.4.1. |
управленческой, творческой, научно-технической, текстовой документации |
|
48 |
|
1.4.2. |
личных дел и дел до 50 листов |
|
30 |
|
1.4.3. |
с нестандартными листами, с графической документацией |
|
104 |
|
1.5. |
Реставрация документов |
Лист |
|
|
1.5.1. |
первой сложности |
|
91 |
|
1.5.2. |
второй сложности |
|
61 |
|
1.5.3. |
третьей сложности |
|
35 |
|
2. Совершенствование документального обеспечения учреждений, организаций и архивов. Научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и граждан. |
||||
2.1. |
Оказание методической и практической помощи в подготовке нормативно-методических документов. |
|
|
|
2.1.1. |
Разработка номенклатуры дел учреждений |
Позиция номенклатуры |
110 |
|
2.1.2. |
разработка номенклатуры дел учреждения на основе типовой |
Позиция номенклатуры |
52 |
|
2.1.3. |
разработка «Положения о ведомственном архиве» |
Положение |
5311 |
|
2.1.4. |
разработка «Положения об (ЦЭК) учреждения» |
Положение |
4060 |
|
2.1.5. |
разработка инструкции по делопроизводству на основе типовой |
Инструкция |
5843 |
|
2.1.6. |
Проведение консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства |
Час |
324 |
|
2.2. |
Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций и предприятий |
Историческая справка |
|
|
2.2.1. |
федерального органа исполнительной власти |
|
5311 |
|
2.2.2. |
субъектов РФ и муниципальных образований |
|
2030 |
|
2.3. |
Составление предисловий к описям фондов учреждений |
Предисловие к описи |
|
|
2.3.1. |
федерального органа исполнительной власти |
|
4060 |
|
2.3.2. |
субъектов РФ и муниципальных образований |
|
2030 |
|
2.4. |
Составление планов упорядочения документов и дел учреждения |
План упорядочения |
2214 |
|
2.5. |
Составление сметы упорядочения документов и дел учреждения |
Смета |
2214 |
|
2.6. |
Проведение комплекса работ по упорядочению документации |
|
|
|
2.6.1. |
Формирование дел из россыпи и переформирование дел |
|
|
|
2.6.1.1. |
с управленческой документацией |
10 листов |
16 |
|
2.6.1.2. |
с научно-технической |
|
|
|
2.6.1.3.. |
текстовой |
10 ед.хр. |
194 |
|
2.6.1.4. |
графической |
10 листов |
65 |
|
2.6.1.5. |
на личный состав |
50 листов |
75 |
|
2.6.2. |
Составление заголовков дел |
|
|
|
2.6.2.1. |
управленческой документации |
1 заголовок |
41 |
|
2.6.2.2. |
научно-технической документации |
1 заголовок |
39 |
|
2.6.2.3. |
на личный состав |
10 заголовок |
130 |
|
2.6.3. |
Составление внутренних описей документов в делах с управленческой документацией |
|
|
|
2.6.3.1. |
с управленческой документацией |
1 заголовок |
25 |
|
2.6.3.2. |
с текстовой научно-технической документацией, творческой документацией и личного происхождения |
1 заголовок |
19
|
|
2.6.3.3. |
с графической документацией |
10 заголовок |
188 |
|
2.6.4. |
Брошюровка документов |
1 лист |
1 |
|
2.6.5. |
Нумерация листов в делах |
|
|
|
2.6.5.1. |
объем до 250 листов |
100 листов |
47 |
|
2.6.5.2. |
объемом до 50 листов |
50 листов |
47 |
|
2.6.6. |
Оформление обложек или титульных листов |
|
|
|
2.6.6.1. |
при наличии типографской обложки или титула учреждения (по ГОСТу) |
1 обложка |
19 |
|
2.6.6.2. |
при отсутствии типографской обложки или титула учреждения |
1 обложка |
27 |
|
2.6.6.3. |
личных дел |
10 обложек |
188 |
|
2.6.7. |
Вклеивание титульных и заверительных листов |
10 листов |
92 |
|
2.6.8. |
Систематизация дел внутри фондов |
10 ед.хр. |
38 |
|
2.6.9. |
Простановка архивных шифров на делах |
10 ед.хр. |
31 |
|
2.6.10. |
Простановка штампов на делах |
10 ед.хр. |
38 |
|
2.6.11. |
Формирование связок дел, подлежащих хранению |
10 ед.хр. |
47 |
|
2.6.12. |
Размещение коробок или связок на стеллажах |
10 коробок |
90 |
|
2.6.13. |
Внесение дела в опись |
1 заголовок |
25 |
|
2.6.14. |
Составление списков сокращенных слов к описям |
Наименование |
17 |
|
2.6.15. |
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам |
10 ед.хр.
|
118 |
|
2.6.16. |
Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения |
|
|
|
2.6.16.1. |
с полистным просмотром дел |
1 ед.хр. |
78 |
|
2.6.16.2. |
без полистного просмотра дел |
10 ед.хр. |
177 |
|
2.6.17. |
Составление заголовков на дела и документы |
1 заголовок |
56 |
|
2.6.18. |
Редактирование заголовков |
10 заголовков |
156 |
|
2.6.19. |
Согласование статей номенклатур |
1 статья |
24 |
|
2.6.20. |
Индексация статей номенклатур |
10 статей |
122 |
|
2.7. |
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
Позиция акта |
16 |
|
2.8. |
Оформление описей |
Опись |
940 |
|
2.9. |
Оформление номенклатур дел |
Номенклатура |
1944 |
|
2.10. |
Приём-сдача дел учреждению после завершения работ по упорядочению документов и дел |
Единица хранения |
3 |
|
2.11. |
Составление актов о завершении упорядочения документов и дел |
Акт |
1944 |
|
2.12. |
Печатание описей, номенклатур дел на компьютере |
Машинописная страница |
98 |
|
2.13. |
Сверка после напечатания номенклатур дел, перечней документов |
Описательная статья |
7 |
|
3. Использование документов архива. |
||||
3.1. |
Исполнение запросов:
|
|
|
|
3.1.1. |
Тематических (по истории населенных пунктов, учреждений, организаций, биографических, выдача копий решений исполкомов о выделении земли под строительство жилья, о предоставлении квартир, оформлении пристроек к домовладениям и др.) В зависимости от сложности исполнения запроса: |
|
|
|
3.1.1.1. |
нормативный срок исполнения 0,5 дня |
Запрос |
1499 |
|
3.1.1.2. |
нормативный срок исполнения 1 день |
Запрос |
2998 |
|
3.1.1.3. |
нормативный срок исполнения 3 дня |
Запрос |
8995 |
|
3.1.1.4. |
нормативный срок исполнения 6 дней |
Запрос |
17990 |
|
3.1.2. |
Генеалогических запросов по документам. (Включает выявление документов до 10дел). |
Запрос |
8995 |
|
3.1.3. |
Генеалогических запросов по документам. (Включает выявление документов от10 до 20 дел). |
Запрос |
17990 |
|
3.1.4. |
Генеалогических запросов по документам. (Включает выявление документов свыше 20 дел). |
Запрос |
Цена расчетная |
|
3.1.5. |
Запросов на сканирование архивных документов. ( Включает сканирование документов в количестве 24 копий листа) |
Запрос |
2998 |
|
3.1.6. |
Запросов на сканирование фотодокументов. ( Включает сканирование фотодокументов в количестве 25 копий) |
Запрос |
2998 |
|
3.2. |
Проведение экскурсии по архиву для групп не более 15 человек |
|
|
|
3.2.1. |
обзорной |
Экскурсия |
5997 |
|
3.2.2. |
тематической |
Экскурсия |
11993 |
|
4. Дополнительные работы и услуги |
||||
4.1. |
Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки, заверенной копии документа по просьбе заявителя |
Экземпляр |
165 |
|
4.2. |
Изготовление копий (в том числе для создания страхового архивного фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния параметров носителя объекта копирования)[1] |
|
|
|
4.2.1. |
Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий. |
|
|
|
4.2.1.1. |
Ксерокопия |
Лист |
|
|
4.2.1.1.1. |
документы 1951-наст.вр. формата. А 4 |
|
29 |
|
4.2.1.2. |
Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi[2] |
Образ
|
|
|
4.2.1.2.1. |
документы 17-18 века формата. А 4 |
|
147 |
|
4.2.1.2.2. |
документы 1800-1850 гг. формата. А 4 |
|
103 |
|
4.2.1.2.3. |
документы 1851-1916 гг. формата. А 4 |
|
70 |
|
4.2.1.2.4. |
документы 1917-1965 гг. формата. А 4 |
|
50 |
|
4.2.1.2.5. |
документы 1966 – наст. время формата. А 4 |
|
46 |
|
4.2.2. |
Цифровая копия фотодокумента (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300-600 dpi |
Образ
|
|
|
4.2.1. |
документы 1901-1950гг. |
|
46 |
|
4.2.2. |
документы 1951- наст. время |
|
42 |
|
4.2.3. |
Цифровая копия оцифрованного архивного документа фонда пользования (без стоимости носителя) |
Образ
|
|
|
4.2.3.1. |
документы 17-18 века формата. А 4 |
|
79 |
|
4.2.3.2. |
документы 1800-1850 гг. формата. А 4 |
|
53 |
|
4.2.3.3. |
документы 1851-1916 гг. формата. А 4 |
|
33 |
|
4.2.3.4. |
документы 1917-1965 гг. формата. А 4 |
|
22 |
|
4.2.3.5. |
документы 1966 – наст. время формата. А 4 |
|
19 |
|
4.3. |
Выдача архивных документов, печатных изданий сверх установленной нормы пользователю в читальном зале |
Единица хранения |
|
|
4.3.1. |
дел |
|
54 |
|
4.3.2. |
нестандартных по формату дел |
|
108 |
|
4.4. |
Печатание текста на компьютере |
Машинописная страница[3] |
88 |
|
4.5. |
Сверка текста после напечатания |
Машинописная страница |
44 |
|
4.6. |
Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование. На копирование применяется коэффициент 0,7 к стоимости услуг по п. 4.2.1.2. |
|
|
|
4.6.1. |
документы 1800-1850 гг. формата. А 4 |
Лист без оборота |
72 |
|
4.6.2 |
документы 1851-1916 гг. формата. А 4 |
Лист без оборота |
49 |
|
4.6.3. |
документы 1917-1965 гг. формата. А 4 |
Лист без оборота |
35 |
|
4.6.4. |
документы 1966 – наст. время формата. А 4 |
Лист без оборота |
32 |
5. Единичные расценки работ, выполняемых отделом информации, публикации и научного использования документов КУВО «ГАВО».
|
|||
5.1.1. |
Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса |
|
|
5.1.1.1. |
рукописные описи XIX – XX вв. |
Заголовок |
2,99 |
5.1.1.2. |
машинописные описи |
Заголовок |
2,15 |
5.1.1.3. |
каталоги, базы данных |
Карточка, запись |
7,48 |
5.1.2. |
Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе |
Лист |
1,79 |
5.1.3. |
Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям |
Лист |
|
5.1.3.1. |
документов XVIII в. |
|
10,00 |
5.1.3.2. |
документов XIX- XX вв., рукописный текст |
|
4,27 |
5.1.3.3. |
документов XIX- XXI вв., машинописный текст |
|
2,74 |
5.1.3.4. |
документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом |
|
29,99 |
5.1.3.5. |
документов с трудночитаемым, угасающим машинописным текстом |
|
8,57 |
5.1.3.6. |
фотодокументов |
ед.хр. |
10,69 |
5.1.4. |
Составление ответа на запрос (на одну тему, по одной персоне) |
|
|
5.1.4.1. |
информационное письмо об отсутствии документов в архиве |
маш.стр. [3] |
214,18 |
5.1.4.2. |
информационное письмо с рекомендациями о месте хранения запрашиваемых документов |
маш.стр. |
374,80 |
5.1.4.3. |
с приложением результатов поиска |
маш.стр. |
1499,18 |
5.1.4.4. |
архивная справка |
маш.стр. |
1499,18 |
5.1.4.5. |
архивная копия |
маш.стр. |
749,59 |
5.1.4.6. |
архивная выписка |
маш.стр. |
999,46 |
- ↑Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4 , стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно А3 – в 2 раза, А2 - в 3 раза, А1 – в 4 раза.
- ↑Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi – в 1.5 раза, 900 dpi – в 2 раза, 1200 dpi – в 2 раза, при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1.5 раза.
- ↑За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.