Платные услуги

УТВЕРЖДЕН

приказом КУВО «ГАВО»

№ 40-О от 15.07.2021 г.

Прейскурант
платных работ и услуг, оказываемых казенным учреждением
Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»

Прейскурант платных услуг, оказываемых казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (далее – КУВО «ГАВО») разработан в соответствии с приказом Росархива от 01.09.2017 г. № 143 « Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» и Рекомендациями по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.

Платные услуги оказываются на основании договоров, заключенных между КУВО «ГАВО» и пользователем.

Средства, полученные от оказания платных услуг, поступают в областной бюджет.

При определении цены на вне очередное оказание услуг используются повышающие коэффициенты:

  • оказание услуги от 1 до 3 рабочих дней – повышающий коэффициент – 3;
  • оказание услуги от 4 до 10 рабочих дней – повышающий коэффициент – 2.

КУВО «ГАВО» предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ, связанных с использованием архивных документов и информационных услуг, не имеющих социально-правового характера (за исключением запросов генеалогического характера), следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

  • Героям Российской Федерации. Героям Советского Союза, Героям Труда Российской Федерации, Героям Социалистического труда, полным кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы;
  • Участникам Великой Отечественной войны (подпункт 1) пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 12.01.1995 г. №  5-ФЗ «О ветеранах».

Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в Уставе КУВО «ГАВО», при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций.


 

 

№ п/п

Наименование работы, услуги

 

Ед. изм.

Цена,

рублей

 

1

2

3

4

1.Обеспечение сохранности документов.

1.1.

Переплёт  дел 

      Единица хранения

 

1.1.1.

толщиной корешка до 6 см

 

153

1.1.2.

толщиной корешка свыше 6см

 

259

1.2.

Переплёт дел в цельнокартонную обложку

Единица хранения

 

1.2.1.

формат А4

 

26

1.2.2.

формат А3

 

29

1.3.

Подшивка дел

Единица хранения

 

1.3.1.

со стандартными листами

 

48

1.3.2.

с нестандартными листами

 

104

2. Совершенствование

документального обеспечения учреждений, организаций и архивов. Научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и граждан.

2.1.

Оказание методической и практической помощи в подготовке нормативно-методических документов.

 

 

2.1.1.

Разработка номенклатуры дел учреждений

Позиция номенклатуры

110

2.1.2.

разработка номенклатуры дел учреждения на основе типовой

Позиция номенклатуры

52

2.1.3.

разработка «Положения о ведомственном архиве»

Положение

5311

2.1.4.

разработка «Положения об (ЦЭК) учреждения»

Положение

4060

2.1.5.

разработка инструкции по делопроизводству на основе типовой

Инструкция

5843

2.1.6.

Проведение консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства

Час

324

2.2.

Составление исторических справок на фонды

Историческая справка

 

2.2.1.

федерального органа исполнительной власти

 

5311

2.2.2.

субъектов РФ и муниципальных образований

 

2030

2.3.

Составление предисловий к описям фондов учреждений, организаций

Предисловие к описи

 

2.3.1.

федерального органа исполнительной власти

 

4060

2.3.2.

субъектов РФ и муниципальных образований

 

2030

2.4.

Составление планов упорядочения документов и дел учреждения

План упорядочения

2214

2.5.

Составление сметы упорядочения документов и дел учреждения

Смета

2214

2.6.

Проведение комплекса работ по упорядочению документов и дел учреждений, организаций

 

 

2.6.1.

Формирование дел из россыпи  и переформирование дел

 

 

2.6.1.1.

с управленческой документацией

10 листов

16

2.6.1.2.

документов по личному составу

50 листов 

 75

2.6.2.

Составление заголовков дел

 

 

2.6.2.1.

управленческой документации

1 заголовок

41

2.6.2.2.

документов по личному составу

10 заголовок

130

2.6.3.

Составление внутренних описей документов в делах с управленческой документацией

1 заголовок  

 25

2.6.4.

Брошюровка документов

1 лист

1

2.6.5.

Нумерация листов в делах

100 листов 

47 

2.6.6.

Оформление обложек   или титульных листов

 

 

2.6.6.1.

при наличии типографской обложки или титула учреждения (по ГОСТу)

1 обложка

19

2.6.6.2.

при отсутствии типографской обложки или титула учреждения

1 обложка

27

2.6.7.

Вклеивание титульных и заверительных листов

10 листов

92

2.6.8.

Систематизация дел внутри фондов

10 ед.хр.

38

2.6.9.

Простановка архивных шифров на делах

10 ед.хр.

31

2.6.10.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

10 ед.хр.

47

2.6.11.

Размещение коробок или связок на стеллажах

10 коробок

90

2.6.12.

Внесение дела в опись

1 заголовок

25

2.6.13.

Составление списков сокращенных слов к описям

Наименование

17

2.6.14.

Оформление описей

Опись 

940

2.7.

Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Позиция акта

16

2.7.1.

Систематизация дел, не подлежащих хранению по группам

10 ед.хр.

118

2.7.2

Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения

 

 

2.7.2.1

с полистным просмотром дел

1 ед.хр. 78
2.7.2.2 без полистного просмотра дел 10 ед.хр. 177
2.8 Разработка (уточнение) номенклатур дел Номенклатура  
2.8.1.  Составление заголовков номенклатур дел  1 заголовок  56
2.8.2.  Редактирование заголовков номенклатур дел  10 заголовков  156
2.8.3.  Согласование статей номенклатур дел   1 статья 24
2.8.4.  Индексация статей номенклатур дел  10 статей  122
2.8.5.  Оформление номенклатур дел  Номенклатура  1944
2.9. Приём-сдача дел учреждению после завершения работ по упорядочению документов и дел  Единица хранения  3
2.10.  Составление актов о завершении упорядочения документов и дел  Акт  1944
2.11. Печатание описей, номенклатур дел на компьютере  Машинописная страница  98

3. Использование документов архива.

3.1.

Исполнение запросов:

 

 

 

3.1.1.

Тематических (по определенной проблеме, теме, событию, факту) в зависимости от сложности исполнения запроса:

 

 

3.1.1.1.

нормативный срок исполнения 0,5 дня

Запрос

1499

3.1.1.2.

нормативный срок исполнения 1 день

Запрос

2998

3.1.1.3.

нормативный срок исполнения 3 дня

Запрос

8995

4. Дополнительные работы и услуги

4.1.

Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки, заверенной копии документа по просьбе заявителя

Экземпляр

165

4.2.

Изготовление копий (в том числе для создания страхового архивного фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния параметров носителя объекта копирования)[1]

 

 

4.2.1.

Ксерокопия архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий

 

 

4.2.1.1.1.

документы 1951-наст.вр. формата. А 4

 лист

29

4.2.1.2.

Сканирование документов формата А4 (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi (2)

Образ

 

 

4.2.1.2.1.

документы 17-18 века формата. А 4

Образ, кадр листа без оборота 

147

4.2.1.2.2.

документы 1800-1850 гг. формата. А 4

Образ, кадр листа без оборота

103

4.2.1.2.3.

документы 1851-1916 гг. формата. А 4

Образ, кадр листа без оборота

70

4.2.1.2.4.

документы 1917-1965 гг. формата. А 4

Образ, кадр листа без оборота 

50

4.2.1.2.5.

документы 1966 – наст. время формата. А 4

 Образ, кадр листа без оборота

46

4.2.2.

Цифровая копия/сканирование фотодокумента (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi(2)

Образ

 

 

4.2.1.

документы 1901-1950гг.

 Образ

46

4.2.2.

документы 1951- наст. время

Образ 

42

4.2.3.

Цифровая копия оцифрованного архивного документа фонда пользования (без стоимости носителя)

Образ

 

 

4.2.3.1.

документы 17-18 века формата. А 4

Образ, кадр листа без оборота 

79

4.2.3.2.

документы 1800-1850 гг. формата. А 4

 Образ, кадр листа без оборота

53

4.2.3.3.

документы 1851-1916 гг. формата. А 4

 Образ, кадр листа без оборота

33

4.2.3.4.

документы 1917-1965 гг. формата. А 4

 Образ, кадр листа без оборота

22

4.2.3.5.

документы 1966 – наст. время формата. А 4

 Образ, кадр листа без оборота

19

4.3.

Выдача архивных документов, печатных изданий  сверх установленной нормы пользователю в читальном зале

Единица хранения

 

4.3.1.

дел

Единица хранения 

54

4.3.2.

нестандартных по формату дел

Единица хранения 

108

4.6.

Предоставление специально оборудованного места для копирования пользователем собственными бесконтактными мобильными копирующими техническими средствами без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (телефоны, фотоаппараты, планшетные компьютеры) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование. На копирование применяется коэффициент 0,7 к стоимости услуг по п. 4.2.1.2.

 

 

4.6.1.

документы 1800-1850 гг. формата. А 4

Лист без оборота

72

4.6.2

документы 1851-1916 гг. формата. А 4

Лист без оборота

49

4.6.3.

документы 1917-1965 гг. формата. А 4

Лист без оборота

35

4.6.4.

документы 1966 – наст. время формата. А 4

Лист без оборота

32

 

  1. Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А3 – увеличивается кратно в 2 раза.
  2. Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 450 dpi – в 1,5 раза, 600 dpi – в 2 раза, 800 dpi – в 2 раза, при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза.
  3. За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

Скачать оригинальный документ в формате PDF

Единичные расценки работ, выполняемых отделом использования и публикации документов КУВО "ГАВО"

№ п.п Виды услуг Ед.изм

Цена

руб.коп.

1 2 3 4
5.1.1. Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса    
5.1.1.1. рукописные описи ХIX-XX вв. Заголовок 2,99
5.1.1.2. машинописные описи Заголовок 2,15
5.1.1.3. каталоги, базы данных Карточка,опись 7,48
5.1.2. Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе Лист 1,79
5.1.3. Выявлении информации по теме запроса по подлинным и электронным копиям Лист  
5.1.3.1. документов XVIII в.   10,00
5.1.3.2. документов XIX-XX вв., рукописный текст   4,27
5.1.3.3. документов XIX-XXI вв., машинописный текс   2,74
5.1.3.4. докуметов с трудночитаемых, угасающим рукописным текстом   29,99
5.1.3.5. докуметов с трудночитаемых, угасающим машинописным текстом   8,57
5.1.3.6. фотодокуметов ед.хр. 10,69
5.1.4. Составление ответа на запрос (на одну тему. по одной персоне)    
5.1.4.1. информационное письмо об отсутствии документов в архиве маш.стр(1) 214,18
5.1.4.2. информационное письмо с рекомендациями о месте хранения запрашиваемых документов  маш.стр  374,80
5.1.4.3.  с приложением результатов поиска  маш.стр  1499,18
5.1.4.4.  архивная справка  маш.стр  1499,18
5.1.4.5  архивная копия  маш.стр  749,59
5.1.4.6. архивная выписка маш.стр 999,46

(1) За еденицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800, печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

Скачать оригинальный документ в формате PDF