Отдел информационных технологий

Начальник отдела: Сбродова Виктория Евгеньевна
Телефон: +7 (473) 212-79-73

Отдел информационных технологий (отдел ИТ) является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», организован в 2007 г.

Основными задачами отдела являются:

  • поддержание работоспособности компьютерной и копировально-множительной техники архива;
  • организация и проведение работ по усовершенствованию, внедрению и использованию автоматизированных информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий;
  • организация безопасной работы локальной вычислительной сети (ЛВС), ведение парольного доступа;
  • организация хранения и использования созданного архивом или по его заказу программного обеспечения (ПО) и заполняемых баз данных (БД);
  • создание и совершенствование фонда пользования архивных документов на электронных носителях;
  • координация работы по разработке и информационной поддержке интернет-портала государственной архивной службы Воронежской области;
  • обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах;
  • информационно-техническое обеспечение интернет-портала государственной архивной службы Воронежской области;
  • консультирование по вопросам работы государственной информационной системы «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы архивного фонда Воронежской области»;
  • изучение отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и использования автоматизированных архивных технологий.

  Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

  • Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива  по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении;
  • Участвует в разработке специализированного программного обеспечения для формирования баз данных по документам КУВО «ГАВО», готовит предложения по их совершенствованию;
  • Ведет администрирование в «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области»;
  • Ведет учет использования электронных информационно-поисковых систем архива;
  • Координирует работу структурных подразделений архива по пополнению и использованию электронных баз и банков данных;
  • Обеспечивает развитие и функционирование локальной вычислительной сети;
  • Ведет учет имеющейся в КУВО «ГАВО» компьютерной и копировально-множительной техники, расходных материалов готовит предложения о модернизации и замене оборудования;
  • Ведет администрирование интернет-портала архивной службы Воронежской области;
  • Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям;
  • Проводит работу по созданию и хранению электронных копий архивных документов;
  • Консультирует работников КУВО «ГАВО» по вопросам эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники;
  • Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива по профильным отделу направлениям;
  • Осуществляет актуализацию сведений в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Осуществляет совместно с архивом подготовку к изданию архивных справочников с использованием электронно-вычислительной техники;
  • Обеспечивает сохранность документов в процессе работы.