Отдел информационных технологий

Начальник отдела: Сбродова Виктория Евгеньевна
Телефон: +7 (473) 212-79-73
E-mail: vsbrodova@govvrn.ru

Отдел информационных технологий (отдел ИТ) является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», организован в 2007 г.
Штатная численность отдела — 18 человек.

Основными задачами отдела являются:

• Поддержание работоспособности компьютерной и копировально-множительной техники архива.
• Организация безопасной работы локальной вычислительной сети (ЛВС), ведение парольного доступа.
• Организация хранения и использования созданного архивом или по его заказу программного обеспечения (ПО) и заполняемых баз данных (БД).
• Создание и совершенствование фонда пользования архивных документов на электронных носителях.
• Координация работы по разработке и информационной поддержке интернет-портала государственной Архивной службы Воронежской области.
• Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах.
• Информационно-техническое обеспечение интернет-портала государственной Архивной службы Воронежской области.
• Консультирование по вопросам работы государственной информационной системы Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области».
• Изучение отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и использования автоматизированных архивных технологий.

Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

• Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
• Участвует в разработке специализированного программного обеспечения для формирования баз данных по документам КУВО «ГАВО», готовит предложения по их совершенствованию.
• Ведет администрирование в государственной информационной системе Воронежской области «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области».
• Ведет учет использования электронных информационно-поисковых систем архива.
• Координирует работу структурных подразделений архива по пополнению и использованию электронных баз и банков данных.
• Обеспечивает развитие и функционирование локальной вычислительной сети.
• Ведет учет имеющейся в КУВО «ГАВО» компьютерной и копировально-множительной техники, расходных материалов готовит предложения о модернизации и замене оборудования.
• Ведет администрирование интернет-портала архивной службы Воронежской области.
• Рассматривает проекты перспективных и текущих планов работы архива и отчеты об их выполнении по профильным отделу направлениям.
• Проводит работу по созданию и хранению электронных копий архивных документов.
• Консультирует работников КУВО «ГАВО» по вопросам эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники.
• Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива по профильным отделу направлениям.
• Осуществляет актуализацию сведений в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
• Осуществляет совместно с архивом подготовку к изданию архивных справочников с использованием электронно-вычислительной техники.
• Обеспечивает сохранность документов в процессе работы.