Жукова Наталья Ивановна

Главный бухгалтер КУВО «ГАВО»+7 (473) 212-79-68

Главный бухгалтер казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности архива и контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности архива.

Главный бухгалтер:

  • возглавляет работу по:
    — подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
    — обеспечению порядка проведения инвентаризаций;
    — контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • обеспечивает:
    — рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в архиве на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;.
    — формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности архива, его имущественном положении, доходах и расходах;
    — разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
  • организует:
    — учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    — своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
    — учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
    — учет финансовых, расчетных и кредитных операций;
  • обеспечивает:
    — законность, своевременность и правильность оформления документов;
    — составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости работ (услуг);
    — расчеты по заработной плате;
    — правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;
    — отчисления средств на материальное стимулирование работников учреждения;
  • осуществляет контроль за:
    — соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
    — расходованием фонда оплаты труда;
    — установлением должностных окладов работникам архива;
    — проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • участвует проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности архива по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
  • принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
  • участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать (обеспечивать) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
  • ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
  • участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
  • обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.