Отдел научно-справочного аппарата

Начальник отдела: Ераткина Татьяна Сергеевна
Телефон: +7(473)212-79-66

Отдел научно-справочного аппарата является структурным подразделением казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»

Основными задачами отдела НСА являются:

• Разработка основных направлений и анализ работы архива по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам архива, подготовка предложений по ее совершенствованию.
• Осуществление научного описания документов архива, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников по документам архива.
• Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности архивных документов, хранящихся в архиве.

Отдел НСА в соответствии с возложенными на него задачами:

• Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основных направлений развития архива; перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
• С учетом потребностей использования архивных документов проводит работу по созданию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в архиве, на основе научной разработки архивных фондов, внедрения автоматизированных информационно-поисковых систем. Создает банки и базы данных, архивные справочники в традиционной, а также в электронной форме, для обеспечения поиска информации.
• Проводит работы по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.
• Совместно с отделами комплектования и экспертизы ценности документов, ведомственных архивов и отделом обеспечения сохранности документов принимает меры по обеспечению преемственности системы научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве, а также рассматривает вопросы фондирования документов архива.
• Осуществляет тематическую разработку фондов в архиве, ведет систематический и другие каталоги архива.
• Осуществляет подготовку к изданию архивных справочников о составе и содержании фондов архива.
• Осуществляет организацию и координацию работ структурных подразделений архива по созданию научно-справочного аппарата в процессе других видов архивных работ.
• Консультирует работников архивов и исследователей о составе и содержании научно-справочного аппарата к документам, обеспечивает их доступ к информационно-поисковым системам архива.
• Разрабатывает совместно с другими подразделениями архива предложения по внедрению автоматизированных технологий.
• Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
• Обобщает и распространяет опыт работы архива в области создания научно-справочного аппарата, использования автоматизированных архивных технологий; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.
• В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах.
• Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.
• Вносит на рассмотрение ЭПК, методической комиссии вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.

                      Ведущий архивист отдела НСА Садчикова Ю.Н.                   Главный архивист отдела НСА Шрамм Н.В.

                     

                           

                       Главный архивист отдела НСА Казмина Г.М.                Ведущий архивист отдела НСА Харламова О.В.