Заседание коллегии архивного отдела Воронежской области

07.10.2011

7 октября 2011 года состоялось заседание коллегии архивного отдела Воронежской области.

В работе коллегии принял участие заместитель председателя комитета по культуре и историческому наследию Воронежской областной Думы Булавин Николай Иванович.

В ходе заседания коллегии были заслушаны и обсуждены доклады руководителей казенных учреждений Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» Плисова Ю.В., «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» Осадченко В.С., «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» Мартыновой Н.П., ведущего консультанта архивного отдела Воронежской области Васенькиной И.Н. по вопросам: «О выполнении планов работы государственными и муниципальными архивами по итогам 9 месяцев 2011 года», «О внедрении ПК „Архивный фонд“ (4-я версия) в КУВО „Госархив Воронежской области“, КУВО „Госархив общественно-политической истории Воронежской области“, КУВО „Госархив Воронежской области документов по личному составу“: опыт, проблемы, перспективы использования».

По итогам обсуждения докладов коллегия архивного отдела Воронежской области решила:

  1. Доклады руководителей казенных учреждений Воронежской области и ведущего консультанта архивного отдела Васенькиной И.Н. «О выполнении планов работы государственными и муниципальными архивами по итогам 9 месяцев 2011 года"принять к сведению.
  2. Считать главной задачей выполнение плана работы на 2011 год.
  3. Ответственным должностным лицам архивного отдела области, руководителям государственных архивных учреждений обеспечить выполнение приказов архивного отдела Воронежской области от 29.09.2011 № 52-О «Об утверждении перечня информации о деятельности архивного отдела Воронежской области, размещаемой в сети Интернет», № 53-О «Об утверждении требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом архивной службы Воронежской области в сети Интернет», № 54-О «О порядке осуществления контроля за эксплуатацией официального сайта архивной службы Воронежской области в сети Интернет» по своевременному размещению и обновлению информации на официальном сайте архивной службы Воронежской области в сети Интернет.
  4. Руководителям государственных архивных учреждений обеспечить своевременное размещение и обновление информации о деятельности архивных учреждений на официальном сайте архивной службы Воронежской области в сети Интернет, свободный доступ через Интернет к содержимому основных информационных ресурсов и систем казенных учреждений Воронежской области.
  5. Поручить руководителям государственных архивный учреждений в срок до 15 ноября 2011 года представить в архивный отдел области годовые планы работы на 2012 год.
  6. Руководителям государственных архивных учреждений обеспечить при работе с запросами граждан и организаций неукоснительное выполнение требований законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации. Направить усилия сотрудников государственных архивных учреждений на сокращение сроков исполнения поступающих запросов.
  7. Продолжить осуществление методической помощи работникам муниципальных архивов по всем направлениям их деятельности и обратить внимание на ведение учетных документов в муниципальных архивах в соответствии с требованиями «Регламента государственного учета документов Архивного Фонда».
  8. Доклады руководителей государственных архивных учреждений, ведущего консультанта архивного отдела Воронежской области «О выполнении планов работы государственными и муниципальными архивами по итогам 9 месяцев 2011года» разместить на официальном сайте архивной службы Воронежской области в сети Интернет.

Файлы для скачивания:

Отчёт о работе КУВО «ГАВО» за 9 мес. 2011.pdf (206.36 КБ)

Отчёт о работе КУВО «ГАОПИ» за 9 мес. 2011.pdf (344.11 КБ)

Отчёт о работе КУВО «ГАВОДЛС» за 9 мес. 2011.pdf (240.14 КБ)

Информация о работе муниципальных архивов Воронежской области за 9 месяцев 2011.pdf (301.02 КБ)